Jak připojit soubor v aplikaci Outlook

E-mail je užitečný pro odesílání textových zpráv, ale v některých případech můžete chtít zahrnout soubor s přílohou, například formátovaný dokument, tabulku, obrázek nebo jiný typ souboru. Microsoft Outlook e-mailový program umožňuje snadné připojení souboru. Soubory můžete připojit k e-mailové zprávě podle těchto kroků:

Krok 1
Otevřete e-mailový program aplikace Outlook pro aplikaci Outlook.

Krok 2
Připojte soubor k novému e-mailovou zprávu nebo odpověď na existující zprávu. Vytvořte novou e-mailovou zprávu výběrem následujících položek nabídky: „Soubor“, „Nový“ a „Zpráva pošty“. Pokud odpovídáte na existující zprávu, klikněte na tlačítko "Odpovědět".

Krok 3
Přejděte na položku "Vložit" a vyberte "Soubor". Jako alternativu k vložení souboru přílohy můžete použít tlačítko sponky na panelu nástrojů.

Krok 4
Procházení složek z dialogového okna "Vložit soubor". Vyhledejte soubor, který chcete odeslat. Klikněte na název souboru. Tím se zvýrazní název vybraného souboru. Kliknutím na tlačítko "Vložit" připojíte soubor k e-mailové zprávě.

Krok 5
Připojte více souborů najednou podržením klávesy "Ctrl" při klepnutí na výběr souborů.

Krok 6
Ověřte, zda byl soubor přílohy vložen do e-mailové zprávy. Zprávy naformátované v přílohových souborech v přílohovém souboru ve formátu HTML nebo prostém textu. Zprávy formátované ve formátu RTF (Rich Text Format) zobrazují přílohy v těle e-mailové zprávy. Přílohy se zobrazují s ikonou typu souboru následovanou názvem souboru.
Dokončete tělo e-mailové zprávy a klikněte na tlačítko Odeslat.

Tipy
Před dokončením zbytku připojte soubor k e-mailové zprávě. e-mailu. Je snadné zapomenout připojit soubor před kliknutím na tlačítko "Odeslat". Aplikace Outlook se automaticky zeptá, zda chcete pokračovat v odesílání typu souboru, který by mohl obsahovat virus, například soubor .bat, .exe, .vbs nebo .js. Máte možnost kliknout na tlačítko Ano nebo Ne.

Varování