Počítačová školení
Počítačová školení
Společnost Microsoft doporučuje pravidelně zálohovat e-maily. Jeden způsob použití aplikace Microsoft Outlook 2003 je vytvořit soubor PST obsahující kopii všech e-mailů. Potom můžete soubor PST zkopírovat se všemi e-maily aplikace Outlook na kompaktní disk.
Krok 1
V nabídce Soubor v aplikaci Microsoft Outlook vyberte položku Import a export. Vyberte možnost Export do souboru a klepněte na tlačítko Další. V okně Export do souboru klepněte na položku Soubor osobních složek (PST) a potom klepněte na tlačítko Další.
Krok 2
V okně Exportovat osobní složky potvrďte, že "Osobní složky" je zvýrazněn a zaškrtněte políčko vedle "Zahrnout podsložky", abyste zajistili, že všechny informace v aplikaci Microsoft Outlook budou zkopírovány. Potom klikněte na tlačítko "Další".
Krok 3
V okně Exportovat osobní složky klepněte na tlačítko "Procházet" a vyberte umístění, kde bude soubor PST uložen, a klepněte na tlačítko "Dokončit". Otevře se okno Vytvořit osobní složky Microsoft.
V okně Vytvořit osobní složky Microsoft můžete zadat název souboru PST, zvolit jej zašifrovat nebo nastavit heslo. Po dokončení stiskněte tlačítko OK. Tím se dokončí proces vytváření souboru PST. Nyní můžete zkopírovat soubor PST pomocí softwaru pro vypalování disků CD. Nyní máte úplnou kopii všech e-mailů aplikace Outlook zálohovaných na disku CD.
Upozornění
Položky, které budete potřebovat
E-mail je užitečný pro odesílání textových zpráv, ale v některých případech můžete chtít zahrnout soubor s přílohou, například formátovaný dokument, tabulku, obrázek nebo jiný typ souboru. Microsoft Outlook e-mailový program umožňuje snadné připojení souboru. Soubory můžete připojit k e-mailové zprá
Aplikace Microsoft Outlook je předním světovým rozhraním pro e-mailový software. Někdy je nutné převést archivované soubory e-mailových ústředen do nového počítače nebo je zkopírovat pro účely zálohování. Toto je důležitý, ale jednoduchý proces. Krok 1 Otevřete program Microsoft Outlook a klikně