Jak odeslat velký soubor vytvořený v aplikaci Publisher

E‑mailové servery mají omezení velikosti příloh, což může komplikovat odeslání velkého souboru vytvořeného v Microsoft Publisher. Pokud je soubor téměř pod limit, můžete jej zkomprimovat a poslat běžně. Pokud je stále příliš velký, využijte službu třetí strany, která soubor nahraje a vygeneruje odkaz ke stažení.

Komprimování souboru

Krok 1

Vyhledejte uložený soubor Publisher na počítači, ale neotevírejte jej.

Krok 2

Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor a v kontextové nabídce zvolte Odeslat do → Komprimovaná (zipped) složka.

Krok 3

Po dokončení se objeví soubor se zipem. Přesuňte myš nad něj a zobrazí se velikost, která by měla být menší než původní. Pokud je soubor dostatečně malý, připojte zip k e‑mailu a odešlete jej jako obvykle. Výsledek komprese se liší podle obsahu souboru (obrázky, fonty, formátování).

Odeslání přes služby třetích stran

Krok 1

Navštivte webovou službu pro přenos velkých souborů, např. Pando, YouSendIt nebo SendThisFile (viz zdroje). Většina nabízí zdarma jednorázové odeslání jedné přílohy; placené plány jsou určeny pro více souborů nebo rychlejší doručení. Před výběrem služby si ověřte maximální povolenou velikost.

Krok 2

Pomocí rozhraní webu nahrajte váš soubor Publisher.

Krok 3

Vyplňte e‑mailovou adresu příjemce i svou vlastní a podle pokynů dokončete odeslání. Systém automaticky vygeneruje odkaz, který pošle příjemci.

Pro informaci příjemce pošlete samostatnou zprávu, že očekává soubor ke stažení, aby se vyhnul podezření z phishingu.

Tip

• Pokud posíláte soubor profesionální tiskárně, zeptejte se, zda neumožňuje přenos přes FTP a požádejte o potřebné instrukce.