Počítačové znalosti
Excel není jen o rozsáhlých tabulkách a složitých výpočtech – je také výborným nástrojem pro tvorbu grafů, včetně hodinových grafů. Tyto grafy se hodí pro plánování směn, rozvrh úkolů, sledování prodeje, spotřeby zásob a mnoho dalších dat rozdělených po hodinách, dnech či jiných kritériích.
Otevřete Excel a vytvořte nový, prázdný list.
Do první sloupce, počínaje čtvrtým řádkem, zapište hodiny, které má graf pokrývat, v chronologickém pořadí. Například pro období od 8:00 do 17:00 zadejte postupně „8:00“, „9:00“, „10:00“ … až po „17:00“.
Ve třetím řádku pojmenujte následující sloupce podle sledovaných údajů. Pro rozvrh můžete použít názvy dní („Pondělí“, „Úterý“ … „Neděle“). Pro graf prodeje pak například „Produkt 1“, „Produkt 2“, „Produkt 3“ apod.
Vyberte celý rozsah tabulky: klikněte na buňku v třetím řádku první sloupce, táhněte myší dolů a doprava, dokud neoznačíte všechny řádky i sloupce. Pak pravým tlačítkem otevřete nabídku, zvolte Formát buněk → Ohraničení a vyberte možnost Vše. Tím vytvoříte mřížku pro váš hodinový graf.
Do prvního řádku (nad tabulku) vložte název grafu, případně jej vytiskněte. Nakonec soubor uložte pro budoucí použití.
Sledování denních prodejů Ukládání denních prodejních údajů do tabulky v Excelu 2013 pro Windows usnadňuje jejich vizualizaci v grafu a umožňuje snadné filtrování. Vytvoření tabulky Krok 1 Vyberte libovolnou buňku v rozsahu dat a klikněte na Vložení > Tabulka na pásu karet. Krok 2 V dialogu V
Microsoft Excel je skvělý nástroj pro evidenci faktur. Pomocí jednoduchých tabulek můžete sledovat odeslané faktury i přijaté platby. Nastavení takové tabulky v Excelu 2003 či 2007 je rychlé – stačí vytvořit několik sloupců, zadat data a soubor uložit. Krok 1 – Otevření Excelu Spusťte Microsoft Exce