Jak mapovat denní prodej pomocí aplikace Excel

Sledování denních prodejů

Ukládání denních prodejních údajů do tabulky v Excelu 2013 pro Windows usnadňuje jejich vizualizaci v grafu a umožňuje snadné filtrování.

Vytvoření tabulky

Krok 1

Vyberte libovolnou buňku v rozsahu dat a klikněte na Vložení > Tabulka na pásu karet.

Krok 2

V dialogu Vytvořit tabulku ověřte, že Excel správně určil rozsah a že je zaškrtnutá volba Tabulka má záhlaví (např. sloupce „Datum“ a „Prodej“). Potvrďte kliknutím na OK. Pokud je rozsah nesprávný, upravte jej myší. V opačném případě zrušte zaškrtnutí, pokud vaše data záhlaví nemají.

Po potvrzení se obyčejný rozsah promění na tabulku – buňky získají modré ohraničení a na pásu karet se objeví karta Návrh > Nástroje tabulky. Tuto kartu vidíte jen při výběru buňky uvnitř tabulky.

Vytvoření grafu

Krok 1 – výběr typu grafu

Vyberte libovolnou buňku v tabulce a na pásu karet Vložení > Čárový graf zvolte požadovaný styl. Čárový graf nejlépe znázorňuje vývoj prodeje v čase.

Krok 2 – úprava grafu

Excel vloží čárový graf do listu a zobrazí karty Návrh a Formát pod skupinou Nástroje grafu. Kliknutím mimo graf skryjete tyto karty. Přetahováním můžete graf přesunout nebo změnit jeho velikost pomocí úchytů v rozích.

Krok 3 – přesunutí grafu

Pro umístění grafu na jiný list nebo na samostatný list klikněte na Nástroje grafu > Přesunout graf, zvolte cílové umístění v dialogu a potvrďte OK.

Přidávání nových dat a filtrování

Krok 1 – rozšíření tabulky

Nové prodejní záznamy zadejte nebo vložte přímo pod poslední řádek tabulky. Tabulka se automaticky rozšíří a graf zahrne nové řádky. Přerušení prázdným řádkem způsobí, že se rozšíření neprovedete.

Krok 2 – filtrování

V záhlaví tabulky použijte rozbalovací filtry k výběru požadovaných hodnot. Graf se okamžitě aktualizuje a zobrazí pouze viditelné řádky.

Tipy

• Prozkoumejte karty Návrh > Nástroje tabulky – najdete zde pokročilé možnosti formátování a výpočtů.
• Chcete-li zobrazit cílové prodeje, přidejte do tabulky sloupec s plánovanými hodnotami a zahrňte jej do grafu.
• Pro měsíční souhrny změňte strukturu tabulky – jeden řádek bude představovat jeden měsíc.
• Pro hodinové prodeje použijte jeden řádek na hodinu.
• Trendovou linii přidáte výběrem grafu a volbou Návrh > Přidat prvek grafu > Trendová linie.