Jak vytvořit souhrnný graf v aplikaci Excel

Souhrnné grafy jsou grafickými znázorněními souhrnných datových tabulek. Tyto tabulky mají alespoň jeden řádek, který kombinuje číselná data několika předchozích řádků. Příkladem souhrnného grafu je výsečový graf ukazující celkový obrat jedné společnosti za poslední čtvrtletí, vytvořený z tabulky podrobných údajů o prodeji za dané čtvrtletí. Tabulkovou aplikaci Microsoft Excel můžete použít k vytvoření souhrnného grafu, jakmile shrnete tabulku dat grafu a připravíte tuto tabulku pro průvodce grafem aplikace Excel.

Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Excel a vytvořte nový sešit stisknutím klávesy "CNTL-N". Stiskněte "CNTL-S" pro uložení sešitu a při zobrazení výzvy jej pojmenujte "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls".

Krok 2
Vytvořte několik řádků ukázkových dat reprezentujících prodeje knih různých vydavatelů napříč různými typy knih. Zadejte nebo vložte následující data do libovolného listu v sešitu. Kdekoli v těchto datech vidíte čárku, stiskněte klávesu "Tab", která umístí každou položku do vlastní buňky. Vydavatel, Žánr, Distributor, Prodej Dolphin Pub. hospoda, romantika, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. hospoda, romantika, Dynamic Dist. dist, $ 65 Dolphin Pub. hospoda, jak na to, Ma a Mo dist., $ 87 Dolphin Pub. hospoda, jak na to, Keemer a syn dist., $ 654 Sanford Pub. hospoda, romantika, Ma a Mo dist., $ 123 Sanford Pub. hospoda, romantika, Keemer a syn dist., $ 789 Sanford Pub. hospoda, jak na to, Ma a Mo dist., $ 432 Sanford Pub. hospoda, jak na to, distanční teta, $ 767

Krok 3
Vyberte datovou tabulku, pak klikněte na záložku "Data" na hlavním panelu nástrojů Excelu. Kliknutím na ikonu "Seřadit" zobrazíte dialogové okno s možnostmi třídění.

Krok 4
Vyberte následující parametry dialogového okna "Seřadit", chcete-li uspořádat data publikování podle jmen vydavatelů. V rozevíracím seznamu Seřadit podle vyberte možnost Vydavatel. Vyberte "Hodnoty" v seznamu "Seřadit". Vyberte "A až Z" v seznamu "Objednávka". Stiskněte tlačítko "OK" pro opuštění dialogového okna a třídění dat podle vydavatele.

Krok 5
Znovu stiskněte záložku "Data" na panelu nástrojů Excelu a poté klepněte na ikonu "Mezisoučet". pro konfiguraci souhrnných součtů pro data vydavatele. V dialogovém okně "Mezisoučet" vyberte následující možnosti: Vyberte "Vydavatel" pro rozevírací seznam vedle textu "Při každé změně v:" Vyberte "Součet" pro rozevírací seznam "Použít funkci". Zaškrtněte políčko „Prodej“ v seznamu „Přidat mezisoučet“.

Krok 6
Zaškrtněte následující políčka v dolní části dialogového okna „Mezisoučet“: „Nahradit současné mezisoučty“ „Níže uvedená data "Stiskněte" OK "pro vytvoření souhrnných řádků pro data vydavatele. Všimněte si, že aplikace Excel vložila do dat řádky s tučným písmem, aby pro každého vydavatele přidala oddělené údaje o prodeji.

Krok 7
Všimněte si malých číslovaných tlačítek ("1," "2," 3 ") ) v levém panelu hlavního okna aplikace Excel. Stisknutím tlačítka "2" skryjete podrobné prodejní řádky dat vydavatele a zobrazí pouze souhrnné údaje o prodeji dvou vydavatelů.

Krok 8
Vyberte data vydavatele a stiskněte tlačítko "Vložit" na panelu nástrojů aplikace Excel zobrazíte řadu ikon pro grafické objekty, které lze vložit do listu.

Krok 9
Klikněte na ikonu "Pie" ve skupině ikon "Grafy" a poté vyberte první. Ikona 3D grafu pod nadpisem "3D Pie". Přetáhněte výsledný prázdný graf opatrně od dat vydavatele a přetáhněte nový modrý rámeček tak, aby obklopoval pouze dva řádky prodejních dat pro publikování „Dolphin“ a „Sanford“. Nezahrnujte řádky se záhlavím sloupce „Velké součty“ nebo „Prodej“.
Všimněte si řezů hotového výsečového grafu, které nyní zobrazují souhrnné údaje o prodeji pro oba účastníky.

Položky budete potřebovat