Jak vytvořit souhrnný graf v Excelu

Souhrnné grafy jsou grafické znázornění souhrnných datových tabulek, kde alespoň jeden řádek obsahuje součet čísel z předchozích řádků. Příkladem je koláčový graf ukazující celkové prodeje jedné společnosti za poslední čtvrtletí, vytvořený z podrobné tabulky prodeje.

Postup vytvoření souhrnného grafu v Excelu

Krok 1 – otevření souboru

Spusťte Microsoft Excel, vytvořte nový sešit (Ctrl + N) a soubor uložte pod názvem SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls (Ctrl + S).

Krok 2 – zadání ukázkových dat

Do libovolného listu zadejte následující data o prodeji knih různých vydavatelů. V místech, kde je v původním textu čárka, stiskněte Tab, aby se hodnota umístila do samostatné buňky.

Publisher,Genre,Distributor,Sales
Dolphin Pub.,romance,Amazon,$456
Dolphin Pub.,romance,Dynamic Dist.,$65
Dolphin Pub.,how‑to,Ma and Mo dist.,$87
Dolphin Pub.,how‑to,Keemer and Son dist.,$654
Sanford Pub.,romance,Ma and Mo dist.,$123
Sanford Pub.,romance,Keemer and Son dist.,$789
Sanford Pub.,how‑to,Ma and Mo dist.,$432
Sanford Pub.,how‑to,Aunt May dist.,$767

Krok 3 – seřazení dat

Vyberte celou tabulku, přejděte na kartu Data a klikněte na ikonu Řadit. V dialogu zvolte:

• Sort by: Publisher
• Sort on: Values
• Order: A‑Z

Potvrďte tlačítkem OK.

Krok 4 – vytvoření mezisoučtů

Znovu na kartě Data klikněte na ikonu Mezisoučet. V dialogu nastavte:

• At each change in: Publisher
• Use function: Sum
• Add subtotal to: Sales
• Zaškrtněte Replace current subtotals a Summary below data

Po kliknutí na OK Excel vloží pod každým vydavatelem řádek se součtem prodeje.

Krok 5 – zobrazení jen souhrnných řádků

V levém sloupci okna Excelu se objeví číselné tlačítka (1, 2, 3…). Kliknutím na „2“ skryjete podrobné řádky a zobrazíte jen souhrny pro jednotlivé vydavatele.

Krok 6 – vložení koláčového grafu

Vyberte souhrnné řádky (bez řádku „Grand Total“ a bez hlavičky „Sales“), poté klikněte na kartu Vložení a v sekci Grafy zvolte ikonu Koláč. Vyberte 3‑D koláč a upravte velikost grafu tak, aby zahrnoval pouze dva řádky s prodejem vydavatelů Dolphin a Sanford.

Krok 7 – výsledek

Graf nyní zobrazuje podíly prodeje obou vydavatelů. Můžete ho dále formátovat podle potřeby.

Potřebné vybavení

• Microsoft Excel