Jak vytvořit prodejní grafy v aplikaci Excel

Microsoft Excel nabízí širokou škálu typů grafů – od koláčových po bodové. Pro vizualizaci prodeje se nejčastěji používají čárové a sloupcové grafy, které ukazují vývoj v čase nebo srovnání mezi produkty.

Čárový graf

Krok 1

Otevřete prázdný sešit v aplikaci Microsoft Excel.

Krok 2

Do buňky A1 zadejte "Datum" – bude to popisek osy X (čas). Stiskněte šipku dolů.

Krok 3

Do následujících buněk sloupce A zapište pravidelné časové intervaly, např. měsíce: "Leden", "Únor" atd.

Krok 4

Přesuňte se do sloupce B a zadejte "Prodej". Do buněk pod tímto nadpisem vložte odpovídající hodnoty prodeje (např. v milionech).

Krok 5

Vyberte celou tabulku s daty.

Krok 6

Klikněte na kartu Vložení, poté na ikonu Čára ve skupině Grafy a zvolte „Čára s značkami“. Graf se objeví v sešitu.

Krok 7

Po kliknutí na graf se v pásu karet zobrazí nástroje Návrh, Rozvržení a Formát. Zde můžete vybrat styl grafu, upravit osy, přidat popisky a titulek.

Krok 8

Pro úpravu titulku klikněte na něj a napište vhodný název, např. „Měsíční prodej 2023“.

Uložte soubor kliknutím na tlačítko Uložit jako v nabídce Office.

Sloupcový graf

Krok 1

Otevřete nový sešit. Do buňky A1 zadejte název kategorie, např. "Produkt". Do následujících řádků sloupce A zapište názvy jednotlivých produktů (nebo regionů). Do sloupce B napište "Prodej" a pod ním příslušné hodnoty.

Krok 2

Vyberte data, přejděte na kartu Vložení a ve skupině Grafy klikněte na Sloupec. Zvolte např. „2D seskupený sloupec“. Graf se vloží do listu.

Krok 3

Stejně jako u čárového grafu použijte nástroje Návrh, Rozvržení a Formát k úpravě vzhledu, os a titulku.

Krok 4

Klikněte na titulek grafu a změňte jej na popisný, např. „Prodej podle produktů“. Pro zobrazení jednotek (miliony) klikněte na svislou osu, přejděte na kartu Formát, zvolte Formátovat výběr a v sekci Možnosti osy nastavte „Zobrazit jednotky“ na „Miliony“.

Uložte soubor pomocí Uložit jako v nabídce Office.

Tip

• Pro srovnání prodeje v čase použijte skládaný sloupcový graf. Vytvořte samostatný sloupec pro každé období (např. čtvrtletí) a poté zvolte typ grafu „Skládaný sloupec“ – zobrazí se podíl jednotlivých čtvrtletí i celkový součet.

Co budete potřebovat

• Microsoft Excel
• Data o prodeji