Jak vytvořit prodejní grafy v aplikaci Excel

Aplikace Microsoft Excel má nástroje pro vytvoření různých typů grafů, od výsečových grafů k rozptylu grafů. Zvolený graf závisí na typu dat, která chcete zobrazit. V případě prodejních grafů můžete vytvořit graf, zobrazující průběh prodeje společnosti v čase. Můžete také vytvořit sloupcový graf, porovnávající počet prodejů pro různé produkty.

Linkový graf

Krok 1
Otevřete prázdný sešit v aplikaci Microsoft Excel.

Krok 2
Do buňky A1 zadejte "Datum". Toto bude záhlaví sloupce pro hodnoty osy x (čas). Stisknutím šipky dolů přejděte na další buňku dolů.

Krok 3
Zadejte pravidelné intervaly času v každé buňce, například měsíce v roce. Například, v buňce A2, zadejte "Jan", pak "Únor" a tak dále.

Krok 4
Tab na sloupec B. Zadejte "Prodej". Stisknutím šipky dolů přejdete na další buňku dolů. Zadejte odpovídající prodej za každý měsíc. Určete měrnou jednotku (například v milionech).

Krok 5
Označte všechna data.

Krok 6
Klikněte na kartu "Vložit". Ve skupině "Grafy" klikněte na položku Řádek. Vyberte možnost Řádek se značkami. Nový graf se zobrazí v sešitu.

Krok 7
Vyberte ohraničovací rámeček kolem grafu. "Nástroje grafu", včetně záložek "Návrh, rozvržení a formát", se zobrazí na pásu karet. Procházejte tyto karty a nastavte styl grafu a rozvržení prvků grafu, například os a název grafu.

Krok 8
Vyberte prvek grafu, například název grafu, na listu, který chcete upravit.
Klepněte na tlačítko "Tlačítko Office" a vyberte "Uložit jako" graf uložit.

Sloupcový graf

Krok 1
Otevřete prázdný sešit v aplikaci Microsoft Excel. Zadejte kategorii, kterou chcete porovnat v buňce A1. Chcete-li například porovnat různé produkty, zadejte „Produkt“. V níže uvedených buňkách zadejte název každého produktu. Můžete také použít sloupcový graf pro porovnání prodejů v různých regionech. Tab na sloupec B. Zadejte "Prodej". Níže zadejte hodnoty prodeje pro každý produkt.

Krok 2
Označte data. Klikněte na kartu Vložit. Ve skupině "Graf" klikněte na "Sloupec". Vyberte podtyp sloupcového grafu, který chcete použít. Například pro jednoduchou datovou řadu zvolte "2D Clustered Column". Graf se zobrazí v sešitu.

Krok 3
Vyberte ohraničovací rámeček kolem grafu. "Nástroje grafu", včetně záložek "Návrh, rozvržení a formát", se zobrazí na pásu karet. Procházejte tyto karty a nastavte styl grafu a rozvržení prvků grafu, například os a název grafu.

Krok 4
Klikněte na název grafu uvnitř grafu. Nahraďte ji odpovídajícím názvem grafu. Chcete-li přidat jednotku měření (tj. Tržby v milionech), klepněte na svislou osu. Na kartě "Formát" klikněte na "Formátovat výběr" ve skupině "Aktuální výběr". V "Axis Options" vyberte v poli "Display Units" "Millions". Klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".
Klepněte na tlačítko "Microsoft Office Button" a vyberte "Uložit jako" pro uložení grafu.

Tip
Pokud chcete porovnat kategorie sloupců, vytvořte skládané sloupcové grafy. prodeje. Za tímto účelem zadejte pro každý časový úsek samostatný sloupec prodeje (sloupce B, C, D, E). Můžete například vykreslit prodej každého produktu ve čtyřech fiskálních čtvrtích. Potom můžete použít sloupec naskládaný k zobrazení prodeje každého čtvrtletí, stejně jako součtu. (Ref. 2)

Položky, které budete potřebovat