Počítačové znalosti
Excel je nejrozšířenější tabulkový program od Microsoftu. Umožňuje snadno zadávat, sledovat a upravovat data. Vzhledem k tomu, že s ním pracuje mnoho firem i soukromých uživatelů, je užitečné znát alespoň základy. V tomto návodu si ukážeme, jak vytvořit jednoduchou tabulku se šesti sloupci.
Spusťte Excel, klikněte na nabídku Soubor (ve verzích 2007 klikněte na tlačítko Office) a vyberte Nový. Zvolte Prázdná sešit.
Kurzor umístěte do buňky v levém horním rohu, označené jako A1. Písmeno „A“ označuje sloupec, číslo „1“ řádek.
Do buňky A1 zadejte nadpis prvního sloupce a stiskněte Enter. Například Jméno zákazníka.
Postupně přejděte do buněk B1, C1, D1, E1 a F1 a zadejte názvy dalších sloupců. V našem příkladu to mohou být Adresa, Telefon, E‑mail, Datum narození a Stav účtu.
Do buňky A2 zadejte první záznam, např. Novák, Jan, a stiskněte Enter.
Pokračujte zadáváním odpovídajících údajů do buněk B2, C2, D2, E2 a F2. Například Ulice 123, Praha, +420 123 456 789, jan.novak@email.cz, 01.01.1980, Aktivní.
Pro další zákazníky umístěte kurzor do první buňky pod posledním vyplněným řádkem (např. A3) a opakujte zadávání dat po řádcích až do požadovaného počtu záznamů.
Opět klikněte na Soubor (nebo Office) → Uložit jako. Zadejte výstižný název souboru, vyberte umístění a potvrďte kliknutím na Uložit.
Microsoft Excel 2010 umožňuje řadit oblast buněk na listu. Například sloupec příjmení můžete seřadit od A do Z. Na kartě Domů na pásu karet najdete skupinu Úpravy s příkazem Řadit a filtrovat. Volba Vlastní řazení umožňuje řadit podle sloupce a dále upřesnit řazení pomocí filtrů, například podle hod
Jednou z hlavních výhod tabulkových programů, jako je Microsoft Excel, je úspora opakovaného psaní. Pokud máte tabulku s opakujícími se údaji – například dny v týdnu nebo seznamy jmen – můžete použít funkci AutoFill. Stačí zadat sekvenci jednou a Excel ji automaticky doplní. Stažením čtverečku AutoF