Jak vytvořit tabulku v Excelu pro evidenci nemocenské dovolené

Microsoft Excel dokáže nahradit nudné ruční výpočty pomocí vzorců a funkcí. Jedním z užitečných nástrojů pro manažery je tabulka, která automaticky sleduje čerpání nemocenské dovolené zaměstnanců. Stačí zadat přidělený počet hodin a skutečně využité hodiny a Excel vypočítá zůstatek a přenese jej do dalších měsíců.

Krok 1

Do buňky E1 napište „Záznam dovolené a nemocenské“. Do buňky E2 uveďte období, na které se tabulka vztahuje, např. „1.1.2010 – 30.12.2010“.

Krok 2

Do buňky A4 zapište jméno zaměstnance. Volitelně můžete na další řádek uvést maximální počet dní nebo hodin nemocenské, které může čerpat.

Krok 3

Do buňky A6 napište „Měsíc“ a pod ní v jednom sloupci vyjmenujte měsíce od ledna do prosince, každý v samostatném řádku.

Krok 4

Do buňky B6 zadejte „Počet", do buňky C6 „Čerpáno" a do buňky D6 „Zůstatek".

Krok 5

Do buňky B7 vložte celkový počet dostupných hodin nemocenské dovolené, např. „120".

Krok 6

Do buňky D7 zadejte vzorec =B7‑C7. Tento vzorec zkopírujte do buněk D8 až D17 přetažením pravého dolního rohu buňky.

Poté klikněte na buňku B8, napište „=“, a klikněte na buňku D7. Tím přenesete zůstatek z předchozího měsíce do sloupce „Počet" pro začátek nového měsíce. Přetáhněte pravý dolní roh buňky B8 až k buňce B17.

Tip

• Do sloupce „Čerpáno" (C) zadávejte skutečný počet hodin, které zaměstnanec během měsíce použil. Tabulka automaticky aktualizuje průběžný součet a zůstatek po celý rok.