Aplikace Microsoft Excel může nahradit běžné úkoly vzorců a funkcí. Jedním z úkolů, které mohou zefektivnit práci manažera nebo vedoucího pracovníka, je vytvořit tabulku Excelu, aby zjistila pracovní volno pro zaměstnance, a použít vzorce, které nahradí úkol ručně vypočítat součty. Uveďte výši nemocenské dovolené, kterou zaměstnanec získal a kolik zaměstnance využilo, a tabulkové vzorce se postarají o zbytek, spočítají součty a převádějí úhrny nemocenského volna každý měsíc.
Typ "Dovolená a nemocný zanechat záznam" v buňce E1. V buňce E2 zapište dobu, po kterou se list pracovního volna použije. Například napište "1/1/2010 do 12/30/2010."
Krok 2
Zadejte jméno zaměstnance do buňky A4. Volitelně zadejte jejich maximální akumulaci na nemoci z dovolené na další řádek ve dnech nebo hodinách.
Krok 3
Zadejte slovo "Měsíc" do buňky A6. Zadejte měsíce leden až prosinec přímo pod, ve stejném sloupci s jedním měsícem na řádek.
Krok 4
Zadejte slovo "Částka" v buňce B6, slovo "použité" v buňce C6 a slovo "Zůstatek" v buňce D6.
Krok 5
Zadejte celkový počet hodin pracovní neschopnosti zaměstnance v buňce B7. Například, pokud má zaměstnanec 120 hodin, napište "120".
Krok 6
Zadejte následující vzorec do buňky D7: = B7-C7. Zkopírujte vzorec do buněk D8 až D17 přetažením úchytu výplně (malý černý čtverec v pravém dolním rohu buňky) na buňku D17.
Klepněte na buňku B8, zadejte "=" a klepněte na buňku D7. Tím se převádí zůstatek z předchozího měsíce do sloupce "částka" na začátku druhého měsíce. Přetáhněte úchyt buňky B8 na buňku B17.
Tip
Chcete-li použít tabulku, zadejte počet hodin, které zaměstnanec skutečně použil ve sloupci "C." Tabulka bude udržovat celkový počet hodin, které jsou používány v průběhu roku.
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100103201.html
Microsoft Excel 2010 můžete řadit rozsah buněk na listu. Například sloupec příjmení se může třídit od A do Z. Karta Domácí aplikace Excel na příkazovém pásu obsahuje příkaz Seřadit a filtrovat ve skupině Úpravy. Možnost Vlastní řazení může třídit rozsah podle sloupců a dále třídit další filtry, např
Jednou z funkcí tabulkových programů, jako je Microsoft Excel je, že mohou ušetřit velké množství opakovaného psaní. Pokud máte tabulku obsahující opakovaná data, jako jsou dny v týdnu nebo seznamy jmen, můžete použít funkci Automatické vyplnění a zadat sekvenci jednou a automaticky ji opakovat. Kli