whycomputer.com >> Počítačové znalosti >  >> Software

Jak používat Excel pro narozeniny

Microsoft Excel umožňuje nastavit připomenutí konkrétních dat, což z něj dělá praktický nástroj pro sledování důležitých událostí, například narozenin. Po vytvoření tabulky můžete data řadit podle data a pomocí podmíněného formátování automaticky zvýraznit blížící se narozeniny.

Uspořádání tabulky

Krok 1

Vytvořte sloupce, ve kterých budete evidovat potřebné informace. Typické nadpisy jsou Jméno, Příjmení, Adresa a Narozeniny. Nadpisy zvýrazněte tučným písmem.

Krok 2

Do příslušných sloupců zadejte jména, data narození a další údaje. Data zadejte ve formátu, který Excel rozpozná (např. DD.MM.RRRR). Formát buňky můžete nastavit kliknutím pravým tlačítkem a výběrem „Formát buněk“. Jakmile formát nastavíte u jedné buňky, můžete ji kopírovat do zbytku sloupce.

Krok 3

Pomocí funkce Řadit v nabídce Data seřaďte záznamy podle data narození. Zvolte vzestupné řazení, aby byly narozeniny uvedeny chronologicky od ledna do prosince.

Podmíněné formátování

Krok 1

Vytvořte pravidlo, které zvýrazní jen narozeniny, jež nastanou během následujícího týdne nebo měsíce. V Excelu 2010 najdete nástroj pro podmíněné formátování v kartě Domů → Styly.

Krok 2

Vyberte Podmíněné formátování → Pravidla pro zvýraznění buněk → Spravovat pravidla a klikněte na „Nové pravidlo“.

Krok 3

V dialogu zvolte „Formátovat pouze buňky, které obsahují“ a v rozbalovací nabídce vyberte typ „Datum“.

Krok 4

Vyberte možnost „Datum nastává“ a zvolte interval – např. „příští týden“ nebo „tento měsíc“. Nastavte požadovaný formát (např. pozadí buňky žluté) a potvrďte kliknutím na „OK“.

Po uložení pravidla se ve vaší tabulce automaticky zvýrazní všechny blížící se narozeniny.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100106868.html

Software
  • Jak používat Excel v ekonomii

    Excel, součást balíčku Microsoft Office, je oblíbený nástroj pro správu, analýzu a prezentaci ekonomických dat. Díky uživatelsky přívětivým funkcím, jako je Průvodce grafy a doplněk Analýza dat, se často používá v kurzech Úvod do ekonomie k seznámení studentů se základními metodami analýzy. Krok 1 –

  • Jak používat Skype v Excelu

    Skype je aplikace určená jak pro podnikání, tak i pro soukromé použití a umožňuje levné telefonní hovory přes internet. Pro komunikaci vyžaduje aktivní připojení k internetu a umožňuje volat lidem po celém světě. Skype nabízí užitečný doplněk – nástrojovou lištu pro Microsoft Excel a další aplikace

Počítačové znalosti © https://cs.whycomputer.com