whycomputer.com >> Počítačová školení >  >> Software

Jak používat Excel pro Birthdays

Aplikace Microsoft Excel umožňuje uživatelům vytvářet připomenutí pro konkrétní data. Tato funkce z něj činí účinný nástroj pro sledování důležitých dat, jako jsou narozeniny. Jakmile je tabulka vytvořena, můžete informace třídit podle data a použít podmíněné formátování tak, aby se nadcházející narozeniny automaticky zvýraznily.

Uspořádat tabulku

Krok 1
Vytvořit Série sloupců v aplikaci Excel pro informace, které potřebujete sledovat. Mezi potenciální záhlaví sloupců patří křestní jméno, příjmení, adresa a narozeniny. Nastavte tyto názvy tučně, abyste je oddělili od zbytku tabulky.

Krok 2
Zadejte jména, narozeniny a další informace do tabulky pod odpovídajícími sloupci. Zadejte data ve formátu, kterému aplikace Excel rozumí. Volby formátu můžete otevřít klepnutím pravým tlačítkem myši na buňku obsahující datum. Jakmile je tato buňka správně naformátována, můžete ji zkopírovat a vložit do zbytku sloupce. Tím odstraníte potřebu znovu formátovat data.
Pomocí funkce "Třídění" v nabídce "Data" Excel třídit data podle data. To změní uspořádání dat v tabulce tak, aby byly narozeniny uvedeny v chronologickém pořadí. Data můžete třídit vzestupně nebo sestupně. Pro data uvedená od ledna do prosince vyberte vzestupně.

Použít podmíněné formáty

Krok 1
Vytvořte podmíněný formát tak, aby byly zvýrazněny pouze narozeniny vyskytující se v následujícím týdnu nebo měsíci. tabulky. Chcete-li získat přístup k nástroji podmíněného formátování v aplikaci Excel 2010, přejděte do nabídky "Styl", která se nachází pod záložkou "Domů" v aplikaci Excel.

Krok 2
Klikněte na "Pravidla zvýraznění buněk" a "Správa pravidel" z menu Podmíněné formátování. Vyberte možnost, jak vytvořit nové pravidlo.

Krok 3
Použijte pravidlo na celou tabulku aplikace Excel tak, že zaškrtnete oblast buněk vybranou v části Správa pravidel.

Krok 4
Klikněte na tlačítko "Formátovat pouze buňky obsahující" jako typ pravidla a vyberte možnost formátování podle data.

Krok 5
Kliknutím vyberte možnost "Data se vyskytují" a poté vyberte pravidlo formátování Chcete-li provést implementaci, například zvýraznění dat, která se objeví příští týden nebo tento měsíc.
Kliknutím na tlačítko OK uložte změny a aplikujte podmíněný formát na tabulku.
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100106868.html

Software
  • Jak používat Excel v Economics

    Excel, tabulkový program, který je součástí populárního softwarového balíku Microsoft Office, je oblíbeným nástrojem pro správu, analýzu a vykazování ekonomických dat. Díky svým uživatelsky přívětivým funkcím, včetně grafů průvodce a kapacity pro analýzu dat, Excel je populární médium v ​​mnoha Zása

  • Jak používat Skype s Excel

    Skype je aplikace, která je určena pro podnikání nebo osobní, aby telefonní hovory za nízké ceny. Aplikace využívá aktivní připojení k internetu pro volání na lidi po celém světě. Skype představil užitečný panel doplňků pro každého, kdo má aplikace Microsoft Excel nebo jiné aplikace sady Office a ch

Počítačová školení © https://cs.whycomputer.com