Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Excel můžete použít k evidenci plateb přes Automated Clearing House (ACH), známých také jako přímé vklady. Národní asociace ACH (NACHA) stanovuje pravidla pro tyto hromadné finanční transakce mezi bankami a dalšími finančními institucemi. Nejčastějšími využitími jsou přímé vklady a přímé inkasa. Pro práci s ACH v Excelu musíte data naformátovat podle standardů NACHA, použít nástroj pro převod do ACH formátu a mít aktivní ACH účet u oprávněné finanční instituce.
Do prvního řádku tabulky zadejte následující sloupce: RDFI, Účet, Typ, Částka, Jméno a ID.
Do sloupce A vložte číslo přijímající finanční instituce (routing number). Do sloupce B zadejte čísla účtů. Ve sloupci Typ vyberte Checking, Savings nebo GeneralLedger. Ve sloupci D uveďte částku transakce – vklady jsou kladné čísla, inkasa záporná. Do sloupce E napište jméno osoby nebo firmy a do sloupce F identifikační číslo přidělené plátci ve vašem účetním systému.
Uložte soubor v doporučeném formátu – obvykle jako běžný soubor Excel (.xlsx) nebo jako CSV (čárkou oddělené hodnoty). Mezi oblíbené programy pro převod patří ACH File Pro, EZ‑Direct Deposit a Direct Pay ACH.
Po uložení souboru zavřete Excel, otevřete konverzní software, načtěte uložený soubor (xlsx nebo CSV) a převeďte jej do formátu ACH. Pak podle pokynů softwaru odešlete vytvořený ACH soubor své finanční instituci.
Excel, součást balíčku Microsoft Office, je oblíbený nástroj pro správu, analýzu a prezentaci ekonomických dat. Díky uživatelsky přívětivým funkcím, jako je Průvodce grafy a doplněk Analýza dat, se často používá v kurzech Úvod do ekonomie k seznámení studentů se základními metodami analýzy. Krok 1 –
Skype je aplikace určená jak pro podnikání, tak i pro soukromé použití a umožňuje levné telefonní hovory přes internet. Pro komunikaci vyžaduje aktivní připojení k internetu a umožňuje volat lidem po celém světě. Skype nabízí užitečný doplněk – nástrojovou lištu pro Microsoft Excel a další aplikace