Jak používat Excel k sledování Deadlines

Sledování termínů může mít mnoho forem - poznámek připevněných k monitoru počítače, křídy načmárat na černé desce nebo zápisy v plánovači. S aplikací Microsoft Excel shromažďujte všechny informace o termínu společně v jednom aktualizovatelném formátu s neomezeným prostorem pro podrobnosti o termínu a dodatky, smazání a změny. Excel poskytuje přehledný pohled do termínů, kdy se blíží, a může být sdílen s týmy s termínem, aby se všichni dostali na stejnou stránku.

Krok 1
Klikněte do buňky B1, druhé buňky v prvním řádku. Zadejte "Termín" nebo "Datum přidělené". Chcete-li změnit velikost sloupce tak, aby odpovídal textu, poklepejte na řádek vpravo od sloupce "B" oddělující sloupce. Excel automaticky změní velikost sloupce tak, aby se celá záhlaví hodila.

Krok 2
Stisknutím klávesy Tab se přesunete do sloupce "C". Zadejte „Datum spuštění“. Stiskněte klávesu Tab a zadejte "Datum odeslání." Stiskněte klávesu Tab a vyberte „Datum schváleno“ nebo „Datum vrácení“. Přidejte další sloupce, například „Přiřazeno k“ nebo „Vedoucí“. Velikost sloupců podle potřeby.

Krok 3
Klepněte do buňky A2, druhá buňka v prvním sloupci. Zadejte první typ termínu pro sledování, například „Zprávy“. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici a přejděte na buňku níže, A3. Zadejte další termín pro sledování, například „Sport“. Pokračujte stisknutím klávesy Enter a přidejte všechny položky ke stopě, například „Životní styl“, „Zábava“, „Peníze“ a další témata.

Krok 4
Zvýrazněte všechny položky sledování termínů uvedené ve sloupci A. Klepnutím na ikonu „B“ na pásu karet v horní části stránky zvýrazněte položky. Opakujte tento postup se všemi záhlavími sloupců v prvním řádku, abyste je označili tučně. Volitelné: Zvýrazněte záhlaví a klepněte na tlačítko "Barva textu", "A" s červenou čarou pod ním, pro změnu barvy záhlaví.

Krok 5
Klikněte na kartu "Soubor" . Vyberte možnost Uložit jako. Zadejte název souboru, například "DeadlineTracker" a klepněte na tlačítko "Uložit".
Zadejte informace o termínu, jak je distribuován, například při přiřazování projektů. Uložte stopař s novým názvem nebo datem a číslem verze, jako je například DeadlineTrackerMay2011, pokaždé, když chcete udržet běžící kolekci o termínech, nebo jednoduše uložit původní tabulku, abyste měli přehled o aktuálním souboru.

URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100106899.html