Jak používat Excel ke sledování termínů

Sledování termínů může mít mnoho podob – papírové poznámky na monitoru, křída na tabuli nebo zápisky v plánovači. Microsoft Excel vám umožní shromáždit všechny informace o termínech do jedné aktualizovatelné tabulky s neomezeným prostorem pro podrobnosti, úpravy i mazání. Excel poskytuje přehledný náhled na blížící se termíny a lze jej sdílet s celým týmem, aby všichni měli aktuální informace.

Krok 1

Do buňky B1 (druhá buňka v prvním řádku) zadejte nadpis, například „Termín“ nebo „Datum zadání“. Pro automatické přizpůsobení šířky sloupce dvojitým kliknutím na čáru vpravo od hlavičky sloupce B sloupec nastavíte tak, aby text celý byl vidět.

Krok 2

Stiskněte klávesu Tab a přejděte do sloupce C. Zadejte „Datum zahájení“. Dalším Tab vložte „Datum odevzdání“. Poté Tab a „Datum schválení“ nebo „Datum vrácení“. Přidejte další sloupce, např. „Přiřazeno“ a „Vedoucí“, a upravte jejich šířky podle potřeby.

Krok 3

Do buňky A2 (první buňka ve sloupci A) napište první typ sledovaného termínu, např. „Zprávy“. Stiskněte Enter a pokračujte v zadávání dalších položek – „Sport“, „Životní styl“, „Zábava, „Finance a další témata. Každý nový řádek vytvoří novou položku ke sledování.

Krok 4

Vyberte všechny položky v sloupci A a na pásu karet klikněte na ikonu B (tučně) pro zvýraznění. Stejný postup opakujte pro hlavičky v prvním řádku, aby i ony byly tučné. Volitelně můžete změnit barvu textu – vyberte hlavičky a klikněte na tlačítko Barva textu (ikona „A“ s podtržením) a zvolte požadovanou barvu.

Krok 5

Otevřete kartu Soubor → Uložit jako. Zadejte název souboru, např. „SledovaniTerminu.xlsx“, a klikněte na Uložit. Při každém doplnění nových informací (např. při přiřazení projektu) soubor uložte pod novým jménem nebo verzí, například „SledovaniTerminu_2024_09.xlsx“. Tak budete mít historii vývoje termínů, nebo můžete přepisovat původní soubor a mít vždy aktuální přehled.