Jak sledovat změny v Microsoft Word 2007

Už nebudete muset luštit poznámky recenzentů v okrajích dokumentu. Word umí elektronicky sledovat všechny komentáře a úpravy a zobrazit je v jediném souboru. Každému recenzentovi je přiřazena barva, takže snadno poznáte, kdo jakou změnu provedl. Jako autor můžete rychle projít všechny úpravy a rozhodnout, které přijmout.

Jak zapnout sledování změn

Krok 1

Otevřete dokument, který chcete upravit.

Krok 2

Na kartě Revize klikněte na Sledovat změny. Ve stavovém řádku dole se zobrazí, že je funkce aktivní.

Krok 3

Upravujte text běžným způsobem – vkládejte, mazejte nebo nahrazujte. Word zobrazí vaše úpravy jinou barvou a v levém okraji se objeví svislá čára, která označuje řádky s úpravami.

Krok 4

Pro vložení komentáře umístěte kurzor na požadované místo a klikněte na Nový komentář. V pravém okraji se objeví bublina s vašimi iniciály. Napište text komentáře a klikněte mimo bublinu.

Krok 5

Po dokončení úprav můžete sledování změn vypnout opětovným kliknutím na Sledovat změny. Vypnutí nezpůsobí ztrátu již zaznamenaných úprav.

Jak procházet a schvalovat změny

Krok 1

Otevřete dokument, ve kterém jsou sledované změny.

Krok 2

Na kartě Revize v rozdílu Sledování vyberte možnost Zobrazit úpravy (nebo Original Showing Markup). Word zobrazí všechny změny a automaticky zvýrazní první z nich.

Krok 3

Pomocí tlačítek Přijmout a Odmítnout v sekci Změny můžete procházet úpravy jednu po druhé. Pro hromadné přijetí klikněte na šipku pod tlačítkem Přijmout a zvolte Přijmout všechny změny v dokumentu. Pro hromadné odmítnutí použijte šipku u tlačítka Odmítnout a vyberte Odmítnout všechny změny v dokumentu.

Pomocí tlačítek Další a Předchozí můžete přeskočit změny, které chcete řešit později. Přeskočené změny zůstanou v dokumentu, dokud je nevyřešíte.