whycomputer.com >> Počítačová školení >  >> Software

Jak sledovat změny v aplikaci Word 2007

Pryč jsou dny, kdy se snaží okomentovat čmáranice recenzentů v okrajích dokumentu. Word může sledovat všechny různé komentáře a změny elektronicky a poskytnout vám jeden dokument obsahující všechny změny. Aplikace Word přiřadí každému recenzentovi dokumentu různé barvy, takže je snadné zjistit, kdo provedl jakou změnu. Jako autor dokumentu, který tyto změny obdrží, můžete zkontrolovat, co ostatní zahrnuli do dokumentu.

Změny

Krok 1
Otevřete dokument aplikace Word, který chcete

Krok 2
Klikněte na kartu "Review" na pásu karet a poté klikněte na "Track Changes" pro zapnutí. Stavový řádek v dolní části aplikace Word označuje, že sledování změn je zapnuto.

Krok 3
Přidejte, vložte nebo odstraňte text jako obvykle. Word zobrazí změny v textu v jiné barvě a umístí svislou čáru do levého okraje a označí řádky, které mají v nich změny.

Krok 4
Umístěte kurzor na místo, kde chcete Chcete-li napsat komentář a klikněte na tlačítko Nový komentář na pásu karet. Word vloží bublinu s komentářem do pravého okraje s iniciálami v závorkách. Po komentářích zadejte komentář a po dokončení klepněte na tlačítko mimo pole komentáře.
Vypněte sledování změn kliknutím na tlačítko "Sledovat změny", pokud již nechcete provádět žádné další změny. Vypnutí změn trasy neodstraní nebo skryje změny, které jste do tohoto bodu provedli.

Kontrola změn

Krok 1
Otevřete dokument aplikace Word se sledovanými změnami, které chcete zkontrolovat.

Krok 2
Klikněte na kartu Kontrola na pásu karet a v rozevíracím seznamu ve skupině Sledování klikněte na položku Původní značka značek, pokud ve sledované skupině nevidíte žádné sledované změny. dokument. Word zobrazí všechny změny, které recenzent provedl v dokumentu. Word automaticky zvýrazní první změnu, takže můžete začít prohlížet od začátku dokumentu.

Krok 3
Klikněte na tlačítko "Přijmout" nebo "Odmítnout" ve skupině "Změny". , jeden po druhém. Chcete-li přijmout všechny změny, aniž byste je postupně sledovali, klikněte na šipku dolů pod tlačítkem "Přijmout" a klikněte na tlačítko "Přijmout všechny změny v dokumentu". Chcete-li odmítnout všechny změny bez jejich přezkoumání, klepněte na šipku dolů vedle tlačítka Odmítnout a klikněte na tlačítko Odmítnout všechny změny v dokumentu. změny, se kterými se momentálně nechcete zabývat. Jakékoli změny, které přeskočíte, zůstanou v dokumentu, dokud je nepřijmete nebo neodmítnete. Klepnutím na tlačítko "Předchozí" se vrátíte k dřívější změně.

URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100100125.html

Software
  • Jak používat sledování změn v aplikaci MIcrosoft Word

    Pokud pracujete na dokumentu v aplikaci Microsoft Word jako spolupráci s jinou osobou, může být sledování tras velmi užitečnou funkcí. Tato volba označí každou změnu provedenou v dokumentu a umožní dalšímu čtenáři každou změnu schválit nebo odmítnout. To se často používá v pracovních nastaveních, kd

  • Jak vytvořit dokument aplikace Word do dokumentu PDF

    Formát Portable Document Format společnosti Adobe byl navržen tak, aby formátování dokumentu bylo zachováno bez ohledu na to, kde je dokument zobrazen nebo vytištěn. Aplikace Microsoft Word ve výchozím nastavení neobsahuje možnost vytvořit soubory PDF. Nicméně existuje několik způsobů, jak vytvořit

Počítačová školení © https://cs.whycomputer.com