Jak uložit dokument Word jako funkční formulář

V Microsoft Wordu jste vytvořili atraktivní formulář pomocí nástrojové lišty Formuláře. Nyní je potřeba jej uzamknout, aby uživatelé mohli zadávat data jen do určených polí a nemohli měnit ostatní část dokumentu. Následující postup vám ukáže, jak vytvořit interaktivní formulář s ochranou a heslem.

Vytvoření uzamčeného a chráněného formuláře

Krok 1

Otevřete připravený dokument Word, který již obsahuje požadované rozložení a vložená formulářová pole.

Krok 2

Ujistěte se, že je zobrazena lišta Formuláře. Pokud není, zvolte Zobrazit → Panely nástrojů → Formuláře.

Krok 3

Klikněte na tlačítko Ochránit formulář (ikona zámku) na liště Formuláře. Tím omezíte pohyb kurzoru pouze na formulářová pole.

Krok 4

V hlavním menu vyberte Nástroje → Ochrana dokumentu. Otevře se postranní panel Ochrana dokumentu.

Krok 5

Zaškrtněte políčko Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu a v rozbalovacím seznamu vyberte Vyplňování formulářů.

Krok 6

Stiskněte tlačítko Ano, zahájit vynucení ochrany. Objeví se dialogové okno Zahájit ochranu heslem.

Krok 7

Zadejte heslo, které bude sloužit k odemčení formuláře, a potvrďte jej opětovným zadáním. Klikněte na OK.

Uložte dokument – nyní je uzamčený a chráněný heslem.

Tipy

• Pošlete uzamčený formulář uživatelům e‑mailem. Vyplněný formulář jim mohou vrátit jako přílohu. Pro každého uživatele použijte unikátní název souboru, abyste snadno přiřadili získaná data.
• Při tvorbě formuláře využijte tabulky – pomohou udržet strukturu a zarovnání polí přehledné.

Varování

• Vyberte heslo, které si snadno zapamatují všichni správci formuláře; heslo nelze resetovat ani obnovit.
• Microsoft Word je vhodný pro jednoduché formuláře a sběr dat. Pro složitější sběr nebo analýzu zvažte použití aplikací jako Microsoft Access nebo specializované online nástroje.

Co budete potřebovat

• Microsoft Word 2003 nebo novější
• Formulářový dokument s předem nastaveným rozložením