Jak uložit dokument Word jako použitelný Form

Použili jste panel nástrojů formuláře v aplikaci Word vytvořit skvěle vypadající formulář. Ale teď musíte přijít na to, jak to opravdu funguje pro shromažďování dat. Proces vytváření interaktivního formuláře, který umožňuje uživatelům zadávat text pouze ve formulářích formuláře, které jste vytvořili, aniž by mohli měnit obsah nebo rozvržení dokumentu, není příliš složitý, jakmile provedete několik důležitých kroků.

Vytvoření uzamčených a heslem chráněných formulářů

Krok 1
Otevřete formulář aplikace Microsoft Word s vyplněným rozvržením a vloženými poli formuláře.

Krok 2
Ověřte zobrazí se panel nástrojů "Formuláře". Pokud tomu tak není, vyberte rozbalovací nabídku "Zobrazit" a klikněte na "Panely nástrojů" a "Formuláře".

Krok 3
Klikněte na tlačítko "Ochrana formuláře" na panelu nástrojů "Formuláře". (To je ve tvaru zámku.) To omezí pohyb kurzoru pouze pro vytvoření polí.

Krok 4
Vyberte rozbalovací nabídku "Nástroje" a klikněte na "Chránit dokument". Zobrazí se podokno úloh „Chránit dokument“.

Krok 5
Zaškrtněte políčko „Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu“ a poté vyberte možnost „Vyplňování formulářů“ v seznamu Omezení úprav.

Krok 6
Klepněte na tlačítko "Ano, spustit ochranu" v podokně úloh "Chránit dokument". Zobrazí se dialogové okno "Start Enforcing Password".

Krok 7
Zadejte a znovu zadejte heslo pro dokument. (To zabraňuje uživatelům formuláře změnit dokument nebo rozvržení.) Klepněte na tlačítko "OK".
Uložte uzamknutý a heslem chráněný dokument.

Tipy
Zaslat uzamknutý formulář chráněný heslem e-mailem uživatelů. Vyplněný formulář pak může být e-mailem odeslán zpět jako příloha - což vám umožní zachytit konkrétní sadu dat. Jednoduše uložte dokument s jedinečným názvem pro každého jednotlivce, který formulář vyplní.
Také při vytváření počáteční formulář, zvažte použití tabulek, aby formát čistý a seřazený.

Upozornění