Jak v Microsoft Word vytvořit PDF formulář

Jak v Microsoft Word vytvořit PDF formulář

PDF (Portable Document Format) je proprietární formát od Adobe, který umožňuje distribuovat vyplnitelné formuláře. Autor může určit, která pole lze upravovat a která jsou uzamčena. Formulář nejprve vytvoříte ve Wordu, poté jej uložíte jako PDF a následně upravíte v Adobe Acrobat Designer, aby byl vyplnitelný.

Krok 1 – Příprava dokumentu ve Wordu

Otevřete Microsoft Word 2007 nebo 2010 (starší verze PDF přímo neexportují). Vytvořte formulář s čitelným písmem a vhodnými velikostmi.

Krok 2 – Uložení jako PDF

V horní liště klikněte na tlačítko Microsoft Office → Uložit jako. Zvolte místo a název souboru, v rozbalovací nabídce Typ souboru vyberte .pdf. Zaškrtněte Otevřít po publikování a potvrďte.

Krok 3 – Aktivace režimu formuláře

V otevřeném PDF zvolte v nabídce Formulář → Udělat formulář vyplnitelný v Adobe Designer. Program Adobe Designer se spustí automaticky.

Krok 4 – Import PDF do Adobe Designer

V okně New Form Assistant vyberte Importovat PDF dokument a klikněte na Další.

Krok 5 – Výběr souboru

Pomocí tlačítka Procházet najděte dříve uložený PDF soubor, dvakrát klikněte pro výběr a opět stiskněte Další.

Krok 6 – Způsob odeslání

V okně Return Method vyberte Fill Then Submit/Print. Umožní to uživateli vyplnit formulář elektronicky a buď jej odeslat, nebo vytisknout. Pokračujte kliknutím na Další a nakonec na Dokončit.

Krok 7 – Úprava a finální uložení

Přepněte na kartu Body Pages a upravujte pole pomocí nástrojů v pravém panelu. Náhled PDF Preview zobrazí finální podobu dokumentu. Po dokončení zvolte Soubor → Uložit jako a uložte hotový PDF formulář.