Jak vytvořit a vyplnit formulář obalu faxu v aplikaci Word

Vytvořte si vlastní profesionální krycí listy faxů v aplikaci Microsoft Word 2013 stažením bezplatných šablon z aplikace Microsoft Office. Zobrazení Nové zákulisí v aplikaci Word umožňuje vyhledávat, procházet a stahovat šablony z online kolekce. Po vytvoření šablony vyplňte potřebné informace, například kontaktní informace, faxová čísla a předmět. Titulní stránku faxu můžete také vložit na začátek dokumentu, který chcete faxovat, pomocí příkazu Objekt na kartě Vložit.

Otevřete šablonu titulního listu faxu

Krok 1
Otevřete aplikaci Word. Pokud se nezobrazí nové zobrazení zákulisí, nebo pokud již máte otevřený jiný dokument, klikněte na možnost Soubor a poté na možnost Nový. Zobrazení Nové zákulisí obsahuje seznam doporučených a naposledy použitých šablon.

Krok 2
Do pole Hledat online šablon v horní části zadejte text „Fax cover“ a stiskněte tlačítko „Enter“. Výsledky vyhledávání zobrazí seznam šablon, které lze použít jako titulní stránku faxu.

Krok 3
Vyberte jednu ze šablon titulního listu faxu. Vyberte například "Fax Cover Sheet (Standard Format)". " Klepnutím na šipky v pravé nebo levé části náhledu zobrazíte sousední šablonu. Některé šablony vyžadují instalaci dalších aplikací sady Office, například aplikací s nápisem „eFax“ přes náhled nebo miniaturu šablony, protože tyto šablony se mohou připojit k softwaru třetích stran. Aplikace sady Office jsou programy jiných výrobců, které mohou rozšířit funkčnost sady Microsoft Office, ale mohou vyžadovat další software, nákupy nebo předplatné. Kliknutím na tlačítko "Vytvořit" otevřete vybranou šablonu. Pokud jste vytvořili dokument s touto šablonou poprvé, aplikace Word ji nejprve stáhne dříve, než ji můžete upravit.

Vyplňte titulní stránku faxu

Krok 1
Otevřete Word a poté vytvořte nový dokument založený na šabloně Fax Cover Sheet. Případně se můžete rozhodnout vyplnit své informace ručně na samostatném řádku.

Krok 2
Zadejte informace o příjemci faxu. Zadejte například jméno příjemce po "Komu:", faxové číslo po "Fax:" a poté telefonní číslo kontaktu po "Telefon:"

Krok 3
Zadejte své informace na titulní stránku. Zadejte například své jméno po "Od:", vaše faxové číslo po "Fax:" a poté telefonní číslo kontaktu po "Telefon:" Vložení faxového čísla kontaktu je užitečné v případě, že fax přijal někdo jiný.

Krok 4
Zadejte zbytek faxových informací. Zadejte například stručný popis za „Předmět:“, aktuální datum po „Datum:“ a poté poznámky, které chcete zahrnout za „Poznámky:“ nebo „Poznámky:“.
Klikněte na „Soubor“, vyberte „Uložit "a poté uložte titulní stránku faxu do preferovaného úložiště.

Vložení titulního listu faxu do jiného dokumentu

Krok 1
Otevřete dokument aplikace Word, ke kterému chcete přidat a stiskněte "Ctrl-Enter". Do dokumentu je přidána nová prázdná stránka.

Krok 2
Kliknutím na začátek prázdné stránky umístíte kurzor. Klikněte na "Vložit" a poté vyberte příkaz "Objekt", který se podobá bílé krabici s modrým okrajem, ve skupině Text.
Klikněte na záložku "Vytvořit ze souboru" a poté klikněte na tlačítko "Procházet ...". Vyberte titulní stránku faxu, kterou chcete přidat do dokumentu, a klepněte na tlačítko Otevřít. Úvodní stránka faxu se zobrazí na začátku dokumentu.

Tip
Pokud chcete, aby dokument odrážel všechny změny, zaškrtněte políčko "Odkaz na soubor" na kartě Vytvořit ze souboru v dialogovém okně Objekt. provedete vložený dokument.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100102651.html