Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Vytvořte si profesionální obálky faxů v Microsoft Word 2013 stažením bezplatných šablon z Microsoft Office. Nový pohled Backstage ve Wordu vám umožní vyhledávat, procházet a stahovat šablony z online kolekce. Po vytvoření šablony vyplňte potřebné údaje – kontaktní informace, čísla faxu a předmět. Obálku faxu můžete také vložit na začátek dokumentu, který chcete faxovat, pomocí příkazu Objekt na kartě Vložení.
Spusťte Word. Pokud se neobjeví pohled Backstage, klikněte na Soubor → Nový. Zobrazí se seznam doporučených a nedávno použitých šablon.
Do pole Hledat online šablony zadejte „fax cover“ a stiskněte Enter. Výsledky ukážou šablony vhodné jako obálku faxu.
Vyberte požadovanou šablonu, např. „Fax Cover Sheet (Standard Format)“. Pomocí šipek vlevo nebo vpravo můžete prohlédnout další návrhy. Některé šablony vyžadují doplňkové Office aplikace (např. šablony s nápisem „eFax“), které umožňují propojení s externím softwarem.
Po kliknutí na tlačítko Vytvořit Word nejprve šablonu stáhne a poté ji otevře k úpravě.
Otevřete Word a založte nový dokument na základě vybrané šablony obálky faxu. Alternativně můžete informace zadat ručně v libovolném dokumentu.
Vyplňte údaje příjemce: jméno po To:, číslo faxu po Fax: a telefonní kontakt po Phone:.
Uveďte své vlastní údaje: jméno po From:, vlastní faxové číslo po Fax: a telefonní kontakt po Phone:. Telefonní číslo je užitečné, pokud fax přijme někdo jiný než zamýšlený příjemce.
Dokončete obálku zadáním předmětu po Subject:, aktuálního data po Date: a případných poznámek po Comments: nebo Notes:. Poté soubor uložte pomocí Soubor → Uložit na požadované místo.
Otevřete dokument, do kterého chcete obálku přidat, a stiskněte Ctrl + Enter. Vloží se nová prázdná stránka.
Umístěte kurzor na začátek prázdné stránky, přejděte na kartu Vložení a klikněte na příkaz Objekt (ikona bílého čtverce s modrým okrajem) ve skupině Text.
V dialogu zvolte kartu Vytvořit ze souboru, klikněte na Procházet…, vyberte uloženou obálku faxu a potvrďte tlačítkem Otevřít. Obálka se objeví na začátku dokumentu.
Microsoft Word umožňuje snadno uspořádat informace do sloupců a řádků pomocí tabulek. Tabulky zlepšují čitelnost dat a umožňují vytvořit vizuální symetrii tím, že omezí text na konkrétní oblast stránky. Po vložení tabulky ji můžete upravit – měnit barvu buněk, tloušťku čar, písmo a velikost textu –
Mnoho dokumentů potřebuje více než jeden rejstřík – například rejstřík témat, rejstřík jmen, právních případů či názvů děl. Ve Wordu můžete pomocí značek (field codes) označit položky tak, aby se při úpravách textu automaticky aktualizovaly číslování stránek. Pro vytvoření více rejstříků je nutné ka