Jak odeslat fax z Microsoft Word

Posílání faxů už nevyžaduje návštěvu kanceláře nebo faxové služby. Díky internetovým faxovým službám či faxovému modemu můžete faxovat přímo z Microsoft Word 2007.

Použití příkazu Odeslat

Krok 1

Spusťte Word, otevřete nabídku Microsoft Office a zvolte Nový. V postranním panelu Šablony klikněte na odkaz Faxy, vyberte požadovanou šablonu titulní stránky a stáhněte ji. Vyplňte potřebné údaje.

Krok 2

Pod titulní stránku vytvořte samotný faxový dokument. Uložte soubor (Microsoft Office → Uložit). Pokud šablona pochází ze starší verze, zobrazí se upozornění na režim kompatibility – stačí potvrdit a soubor uložit ve formátu Word 2007.

Krok 3

Zvolte Microsoft Office → Odeslat → Internetový fax. Pokud ještě nemáte nastavenou faxovou službu, budete přesměrováni na její web, kde si ji můžete zřídit.

Krok 4

Vyberte poskytovatele (např. InterFAX, Concord, RingCentral), vyplňte požadované údaje (e‑mail, platební karta, tarif) a potvrďte nastavení.

Po aktivaci služby znovu klikněte na Microsoft Office → Odeslat → Internetový fax, vyplňte údaje příjemce a odešlete fax.

Použití příkazu Tisk – Faxová tiskárna

Krok 1

Otevřete dokument ve Wordu, zvolte Microsoft Office → Tisk a otevře se dialogové okno Tisk.

Krok 2

V rozbalovacím seznamu Jméno tiskárny vyberte faxový modem. Pro úspěšný tisk potřebujete faxový modem připojený k tiskárně, která je zapojena do telefonní zásuvky, a nainstalovaný ovladač.

Krok 3

Spustí se Faxový průvodce – zadejte jméno a telefonní číslo příjemce, případně přidejte titulní list.

Po dokončení klikněte na Dokončit a fax bude odeslán.

Tip

• Faxovat z Wordu 2003 i 2010 je možné stejným způsobem, ať už pomocí internetové faxové služby nebo tiskového příkazu, jen postupy mírně liší.