Jak vytvořit dynamické dokumenty ve Wordu

Co jsou dynamické dokumenty ve Wordu?

Dynamický dokument Word obsahuje kód VBA (Visual Basic for Applications), který automatizuje a zjednodušuje složité úkoly – od přidávání řádků do tabulek až po export dat do jiných aplikací Office. Pomocí modulů VBA můžete například hromadně odesílat e‑maily nebo generovat nové dokumenty z šablon jediným kliknutím. K vytvoření takových dokumentů potřebujete znalosti Wordu, VBA a maker.

Postup vytvoření

Krok 1 – Otevřete nebo vytvořte dokument

Spusťte Word a otevřete existující soubor, šablonu nebo vytvořte prázdný dokument – podle toho, co chcete dosáhnout.

Krok 2 – Otevřete editor VBA

Pro Word 2003 a starší: Nástroje → Makra → Visual Basic Editor. Pro Word 2007 a novější nejprve zobrazte kartu Developer (Nastavení → Možnosti Wordu → Zobrazit kartu Developer). Poté klikněte na Visual Basic a otevře se editor VBA.

Krok 3 – Vytvořte novou proceduru

V pravém podokně Projektu dvakrát klikněte na ThisDocument. Zvolte Insert → Procedure, pojmenujte proceduru a vyberte typ – Sub, Function nebo Property. Určete také viditelnost: Public (přístupná v celém dokumentu) nebo Private (pouze v tomto modulu).

Krok 4 – Napište kód a otestujte jej

Do procedury vložte VBA kód odpovídající požadovanému úkolu. Po dokončení klikněte na ikonu Run (nebo stiskněte F5) a zkontrolujte, zda se nevyskytly chyby. Pokud je vše v pořádku, uložte a zavřete editor.

Krok 5 – Spusťte makro

Word 97‑2003: Nástroje → Makra → Makra. Word 2007 a novější: karta Developer → Macros. Vyberte nově vytvořenou proceduru a klikněte na Run.

Co budete potřebovat

• Microsoft Word (verze 2003 a novější)
• Základní znalost VBA a maker