Jak organizovat dokumenty Word

Aplikace Microsoft Word se používá k vytváření dokumentů pro projekty práce, školy a domácnosti. Jak vaše dokumenty v aplikaci Word rostou, je někdy obtížné udržet si pořádek a najít soubory, které jste uložili týdny, měsíce nebo roky. Čas na uspořádání dokumentů vám však může ušetřit čas. Soubory, které používáte pro konkrétní úkol nebo projekt, můžete umístit do stejné složky a rozdělit složku do menších kategorií, což vám usnadní správu vaší práce. Jakmile máte zavedený systém, můžete rychle uložit a najít související dokumenty v příslušných složkách.

Krok 1
Přejděte do aplikace Microsoft Word. Chcete-li zjistit, kde jsou soubory uloženy, zkontrolujte, zda přejdete do Nástroje a Možnosti a kliknete na kartu Umístění souborů. V seznamu Typy souborů naleznete umístění souborů aplikace Word. Možnost Dokumenty zobrazí, kde jsou dokumenty aplikace Word uloženy.

Krok 2
Dvakrát klikněte na umístění souboru pro dokumenty nebo jej vyberte a klepněte na tlačítko Změnit, pokud chcete změnit umístění dokumenty jsou uloženy. Poté přejděte do požadované složky a klikněte na OK.

Krok 3
Minimalizujte aplikaci Microsoft Word a přejděte do složky Dokumenty. Chcete-li otevřít složku Dokumenty, klepněte na tlačítko Start a potom na položku Dokumenty.

Krok 4
Vyhledejte umístění složky, ve které se nacházejí dokumenty aplikace Word. Ve složce Dokumenty můžete procházet klepnutím na odkaz Adresa a vyhledáním správné jednotky pro dokumenty aplikace Word.

Krok 5
Vytvořte složku ve složce Dokumenty a přejděte do složky Soubor, Nový a Složka . Potom zadejte požadovaný název složky.

Krok 6
Přesuňte soubory do složky výběrem pomocí myši a přetažením do nově vytvořené složky. Chcete-li soubory vybrat jednotlivě, podržte klávesu Ctrl a vyberte každý soubor. Chcete-li vedle sebe vybrat více souborů, podržte klávesu Shift a vyberte první a poslední soubory. Tyto soubory by měly být zvýrazněny.

Krok 7
Přidáním dalších složek do nové složky poklepejte na složku. Poté vytvořte složku opakováním kroku 5.

Krok 8
Odstraňte všechny dokumenty aplikace Word, které již nepotřebujete, výběrem souboru (souborů), který chcete odstranit, a stisknutím klávesy Delete. Chcete-li odstranit další dokumenty ze složky, postup opakujte.
Přejmenujte všechny soubory nebo složky pravým tlačítkem myši na název souboru a vyberte příkaz Přejmenovat. Dávejte pozor, abyste při změně názvu nezměnili příponu souboru. Potom zadejte jméno, které chcete použít, a stiskněte klávesu Enter
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100101497.html