Jak efektivně organizovat složky pošty v Outlooku 2007

Email je důležitý komunikační prostředek používaný doma i v kancelářích po celém světě. Umožňuje přátelům a rodině zůstat v kontaktu a usnadňuje spolupráci kolegů na pracovních projektech. Kromě textových zpráv lze přes e‑mail posílat i fotografie a další soubory. Pro mnoho uživatelů to znamená denně velké množství zpráv. Klíčem k úspěšnému zvládání pošty je dobrá organizace. Práce se složkami je prvním krokem k vyšší produktivitě. Outlook 2007 nabízí robustní možnosti uspořádání složek, které vám pomohou mít poštu pod kontrolou.

Krok 1

Spusťte Outlook 2007.

Krok 2

V levém podokně najděte sekci „Navigace“.

Krok 3

Rozklikněte možnost „Pošta“, pokud seznam složek ještě není zobrazen.

Krok 4

Pravým tlačítkem klikněte na libovolnou složku v seznamu. Pokud žádná složka ještě neexistuje, klikněte pravým tlačítkem na složku „Doručená pošta“. Otevře se kontextová nabídka.

Krok 5

V kontextové nabídce zvolte „Nová složka“.

Krok 6

Zadejte název nové složky a vyberte její umístění. Outlook umožňuje vytvářet rozsáhlou hierarchii složek – složka může být hlavní (např. „Doručená pošta") nebo podřízená jiné složce.

Krok 7

Tažením přetáhněte e‑mailové zprávy, které chcete zařadit do dané složky, na ikonu složky a uvolněte tlačítko myši. Zprávy se přesunou do vybrané složky.

Pořádejte složky přetahováním jejich ikon do jiné složky a tím je vytvořte jako podřízené. Pokračujte v tvorbě a přesunu složek, dokud nedosáhnete struktury, která odpovídá typu přijímaných zpráv a vašim požadavkům na přehlednost.

Tip

• E‑mailové zprávy, ke kterým potřebujete rychlý a častý přístup, umístěte do speciálních složek nebo podřízených složek. Příliš velké složky mohou ztížit procházení a vyhledávání. Najděte rovnováhu – organizujte složky tak, aby bylo snadné najít požadované zprávy, ale nepřehánějte to. Příliš mnoho složek může být stejně neefektivní jako jejich nedostatek.