Počítačová školení
Počítačová školení
E-mail je důležitou formou komunikace používané v domácnostech a kancelářích po celém světě. To umožňuje přátelům a rodině pohodlný způsob, jak zůstat v kontaktu a zároveň usnadnit kolegům spolupráci na pracovních projektech. Kromě zpráv, fotografií a dalších souborů mohou být posílány také prostřednictvím e-mailu. Pro mnoho uživatelů to denně generuje velkou sbírku e-mailů. Uspořádání je klíčem k úspěšnému řízení e-mailu. Používání poštovních složek je prvním krokem k produktivitě. Aplikace Outlook 2007 je populární e-mailový program, který nabízí organizaci složek pro lepší správu e-mailů.
Krok 1
Otevřete aplikaci Outlook 2007.
Krok 2
Vyhledejte Podokno "Navigace" na levé straně okna aplikace Outlook.
Krok 3
Kliknutím na možnost "Pošta" rozbalte seznam složek, pokud již není zobrazen.
Krok 4
Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolnou složku v seznamu. Pokud v současné době neexistují žádné složky, klepněte pravým tlačítkem myši na složku "Doručená pošta". Zobrazí se kontextové menu.
Krok 5
Z kontextového menu vyberte možnost Nová složka.
Krok 6
Zadejte název nové složky, kterou chcete vytvořit. Také vyberte umístění složky. Aplikace Outlook umožňuje rozsáhlou hierarchii složek. Složka může existovat jako složka nejvyšší úrovně, například složka Doručená pošta nebo podsložka pod nadřazenou složkou.
Krok 7
Přetáhněte e-mailové zprávy, které by měly být kategorizovány podle této složky v horní části ikony složky a uvolněte tlačítko myši. Budou přesunuty do této složky.
Uspořádejte poštovní složky přetažením ikony složky pošty do jiné složky, aby se z ní stala podsložka. Pokračujte ve vytváření a přesouvání složek tímto způsobem, dokud nedojde k nastavení složky, která vyhovuje typu e-mailů, které obdržíte, a úrovni organizace, kterou požadujete.
Tip
E-maily, které vyžadují rychlý a častý přístup za tímto účelem umístit do speciálních složek nebo podsložek. Složky mohou být poměrně velké a procházení velkou sbírkou e-mailů nemusí být vhodné pro některé e-mailové úkoly. Uspořádejte své poštovní složky natolik, aby nabídly efektivní metodu pro nalezení požadovaných e-mailů, ale neorganizujte je. Příliš mnoho složek může být stejně neuspořádaných jako příliš málo.
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100102035.html
E-mail je užitečný pro odesílání textových zpráv, ale v některých případech můžete chtít zahrnout soubor s přílohou, například formátovaný dokument, tabulku, obrázek nebo jiný typ souboru. Microsoft Outlook e-mailový program umožňuje snadné připojení souboru. Soubory můžete připojit k e-mailové zprá
Lidé se často učí, aby své e-mailové heslo neučili nikam jinam, aby se maximalizovala bezpečnost. Ačkoli je pravda, že heslo napsané na papíře může být odpovědností, může to vytvořit situaci, kdy je obtížné později přesunout e-mailový účet do jiného e-mailového programu, pokud si nepamatujete své he