Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Výchozí rozvržení Excelu 2013 – přesná mřížka řádků a sloupců – může přinést řád do vašeho života, pokud ho upravíte pomocí šablony. Využijte předpřipravené šablony Excelu k vytvoření rezervačních tabulek, jako jsou kalendáře nebo seznamy, které vám pomohou sledovat schůzky, příjezdy a odjezdy. Každou šablonu lze plně přizpůsobit vašim požadavkům, takže nebudete mít žádné výhrady k používání Excelových šablon.
Rozmyslete, jaký typ rezervační tabulky potřebujete, abyste věděli, co hledat mezi šablonami v Excelu 2013. Pokud jsou rezervace založeny na měsíčních datech, klikněte pod vyhledávacím polem na odkaz „Kalendáře“. Pokud potřebujete spíše seznamy s individuálními informacemi, zvolte odkaz „Seznamy“.
Prohlédněte si dostupné šablony a vyberte tu, která nejlépe odpovídá vašim potřebám. Všechny šablony jsou editovatelné, takže můžete měnit jednotlivé prvky tabulky. Dvojitým kliknutím otevřete šablonu v Excelu a projděte si její obsah – placeholdery s daty, obecné texty a obrázky.
Do buňky v horní části šablony (např. název měsíce u kalendáře nebo titul seznamu) klikněte, zvýrazněte existující text a přepište ho vlastním, například „Osobní tréninkové schůzky“ nebo „Rezervace prezidentských apartmánů, červenec 2024“.
Vyměňte další obecné texty za své – jména hostů, data příjezdu, speciální požadavky. Pro vložení textového pole místo psaní přímo do buňky použijte kartu Vložení → Text → Textové pole a nakreslete ho na list. Formátování textu (písmo, barva, velikost, řádkování) provádějte na kartě Domů.
Pokud šablona obsahuje obrázek, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte „Změnit obrázek“. Vyberte Obrázky a vložte vlastní logo, portrét trenéra nebo jinou fotografii. Alternativně můžete zvolit „Online obrázky“ a vyhledat vhodnou clipart. Pokud možnost „Změnit obrázek“ není k dispozici, odstraňte grafiku klávesou Delete a poté ji vložte pomocí karty Vložení → Obrázky nebo Online obrázky.
Pro zvýraznění určitých buněk (např. nového zákazníka nebo zákazníka vyžadujícího zvláštní péči) je vyberte, klikněte pravým tlačítkem a zvolte „Formát buněk“. Na kartě Vyplnit vyberte požadovanou barvu a potvrďte. Tím můžete celou tabulku kódovat barvami a rychle získat přehled o vytíženosti dne, měsíce či celého rozvrhu.
Proveďte případné další úpravy a uložte soubor.
Microsoft Excel 2010 umožňuje řadit oblast buněk na listu. Například sloupec příjmení můžete seřadit od A do Z. Na kartě Domů na pásu karet najdete skupinu Úpravy s příkazem Řadit a filtrovat. Volba Vlastní řazení umožňuje řadit podle sloupce a dále upřesnit řazení pomocí filtrů, například podle hod
Osobní certifikát je skvělý způsob, jak ocenit úspěch. Vytvořit a vytisknout vlastní certifikát není složité – pomocí Microsoft Word si můžete snadno vytvořit šablonu, kterou budete moci používat opakovaně. Postupujte podle následujících kroků.Krok 1Otevřete Microsoft Word. V nabídce Rozložení strán