Jak vytvořit a spravovat více rejstříků v Microsoft Wordu

Mnoho dokumentů potřebuje více než jeden rejstřík – například rejstřík témat, rejstřík jmen, právních případů či názvů děl. Ve Wordu můžete pomocí značek (field codes) označit položky tak, aby se při úpravách textu automaticky aktualizovaly číslování stránek. Pro vytvoření více rejstříků je nutné každému rejstříku přiřadit jedinečný název (flag) a tento název uvádět v každé značce.

Vytvoření značek pro více rejstříků

Krok 1

Otevřete dokument Microsoft Word, který chcete indexovat.

Krok 2

V nabídce Nástroje zvolte Možnosti. Na kartě Zobrazení v části Značky formátování zaškrtněte Vše, aby se vám zobrazovaly značky rejstříků.

Krok 3

Umístěte kurzor tam, kde chcete vložit značku. Obvykle se vkládá těsně u označovaného výrazu, případně na začátek či konec odstavce, aby se značka neodstranila omylem.

Krok 4

V nabídce Vložit vyberte Pole. V levém sloupci Kategorie zvolte Rejstříky a tabulky, v pravém sloupci Názvy polí vyberte XE.

Krok 5

Do bílého pole, které začíná XE, zadejte termín v uvozovkách, za ním \f a název rejstříku také v uvozovkách. Mezi hlavní a podřízené položky použijte dvojtečku. Příklad pro rejstřík jmen: {XE "Dick" \f "names"}. Pro rejstřík témat: {XE "children:boys" \f "subjects"}. Potvrďte kliknutím na OK. Opakujte kroky 2‑5 pro každou položku.

Vytvoření samotných rejstříků

Krok 1

Umístěte kurzor na místo, kde má být rejstřík vložen. Pokud chcete rejstříky umístit do samostatného dokumentu, přejděte na oddíl „Vytvoření samostatných dokumentů“.

Krok 2

Opět zvolte Vložit → Pole. V kategoriích vyberte Rejstříky a tabulky a jako název pole zvolte INDEX.

Krok 3

Do pole začínajícího INDEX napište \f a název rejstříku v uvozovkách, např. {INDEX \f "names"}. Po potvrzení se zobrazí položky daného rejstříku seřazené abecedně a s čísly stránek.

Krok 4

Postup opakujte pro další rejstříky a nad každým rejstříkem vložte nadpis, např. „Rejstřík jmen“ nebo „Rejstřík témat“.

Samostatné dokumenty s rejstříky

Krok 1

Vytvořte nový dokument a uložte jej do stejné složky jako původní soubor(y).

Krok 2

Vyberte Vložit → Pole, v kategoriích Rejstříky a tabulky zvolte pole RD.

Krok 3

Do pole, které začíná RD, napište název dokumentu obsahujícího položky rejstříku v uvozovkách.

Krok 4

Pokud jsou položky rozděleny do více dokumentů, opakujte kroky 2 a 3 pro každý z nich. Pak postupujte podle předchozích instrukcí pro vložení samotných rejstříků.

Tipy

• Vkládání značek může být zdlouhavé – zkopírujte již existující značku a upravte jen potřebné části. Dávejte pozor, aby se neodstranily uvozovky ani kódy pole.
• Před generováním rejstříků vypněte zobrazení značek, aby se čísla stránek vypočetla správně.
• Ujistěte se, že pro každý rejstřík používáte jednotný název. Název „name“ a „names“ vytvoří dva odlišné rejstříky. Pro zajištění správného rozlišení může být vhodné, aby názvy začínaly různými písmeny, protože Word někdy nedokáže rozlišit značky se stejným počátečním písmenem.

Upozornění

• I při správném postupu může dojít k problémům s generováním rejstříků, protože podpora těchto funkcí ve Wordu není vždy spolehlivá. Pro řešení potíží vyhledejte na internetu podrobné návody a tipy.