Jak vytvořit více indexů v aplikaci Microsoft Word

Mnoho dokumentů má více než jeden index. Možná budete chtít vytvořit rejstřík subjektů a rejstřík jmen nebo rejstřík právních případů nebo titulů děl. Funkce indexování v aplikaci Microsoft Word můžete použít k vložení tagů do dokumentu tak, aby se při pohybu textu čísla stránek stále zobrazovala správně. Chcete-li vytvořit více než jeden index v aplikaci Microsoft Word, budete muset použít příznaky, které každému názvu přidělují jméno a v každém tagu použít název indexu.

Vytváření značek pro více indexů v Microsoft Word

Krok 1
Otevřete dokument aplikace Microsoft Word, který chcete indexovat.

Krok 2
Přejděte do nabídky Nástroje a vyberte Možnosti. Klepněte na kartu Zobrazit av části Značky formátování klepněte na tlačítko vše. To vám umožní zobrazit značky indexu.

Krok 3
Klikněte na místo, kam chcete vložit značku indexu. Možná budete chtít vložit značku blízko termínu, který indexujete, nebo budete chtít umístit všechny značky na začátek nebo konec odstavce, aby nedošlo k jejich náhodnému odstranění.

Krok 4
Přejděte do nabídky Vložit a zvolte Pole. V levém sloupci Kategorie vyberte položku Rejstříky a tabulky. Ve sloupci Názvy polí napravo vyberte XE.

Krok 5
Do bílého pole začínajícího XE zadejte indexový termín, který chcete v uvozovkách, pak zpětné lomítko a malé písmeno f, pak název indexu v uvozovkách. Pomocí dvojtečky oddělte položky a dílčí položky. Poté klepněte na tlačítko OK. Chcete-li například vytvořit index názvů, může vaše položka vypadat jako {XE "Dick" f "jména"} Pokud jde o index předmětu, položka může vypadat jako {XE "děti: chlapci" f "předměty"}
Opakujte kroky 2 až 5 pro každou položku indexu.

Generování více indexů v aplikaci Microsoft Word

Krok 1
Klikněte na místo, kam chcete vložit index. Pokud chcete umístit indexy do samostatného dokumentu, podívejte se do níže uvedené části.

Krok 2
Přejděte do nabídky Vložit a zvolte Pole. V levém sloupci Kategorie vyberte položku Rejstříky a tabulky. Ve sloupci Názvy polí napravo vyberte možnost Rejstřík.

Krok 3
V bílém poli, které začíná příkazem INDEX, zadejte zpětné lomítko a malé písmeno f, potom název indexu v uvozovkách. Poté klepněte na tlačítko OK. Například {INDEX f “names”} Položky pro tento index se zobrazí v abecedním pořadí as čísly stránek.

Krok 4
Opakujte kroky 2 a 3 pro ostatní indexy (es)

Zadejte název nad každý vygenerovaný index, například „Index názvů“ a „Rejstřík předmětů“.

Vytvořit samostatné dokumenty rejstříku

Krok 1
Vytvořit nový dokument a uložte ji do stejné složky jako ostatní soubory dokumentu.

Krok 2
Přejděte do nabídky Vložit a zvolte Pole. V levém sloupci Kategorie vyberte položku Rejstříky a tabulky. Ve sloupci Názvy polí napravo vyberte položku RD.

Krok 3
Do bílého pole začínajícího RD zadejte název dokumentu, který obsahuje položky indexu v uvozovkách. h4> Krok 4
Pokud jsou položky ve více než jednom dokumentu, opakujte kroky 2 a 3 pro každý dokument.
Při vkládání indexů postupujte podle výše uvedených pokynů.

Tipy
Od začátku Proces vkládání tagů může být časově náročný, můžete zkopírovat a vložit předchozí značku pro nové položky. Dávejte pozor, abyste neodstraňovali žádné uvozovky ani kódy polí.
Před generováním indexů vypněte značky formátování, aby čísla stránek byla správná.
Nezapomeňte používat stejný název pro každý index konzistentně. Například „name“ a „names“ by měly vytvořit dva různé indexy. Však bude pravděpodobně nutné dát každý index název, který začíná s jiným písmenem, protože aplikace Microsoft Word může někdy mít potíže s oddělením příznaky indexu, které začínají stejným písmenem.

Varování