Jak vytvořit hlavní dokument hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

Můžete vytvořit dopis formulář odeslat více příjemcům a použít funkci hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word 97 a 2000 (pro PC) a Word 98 (pro Macintosh) sloučit adresy v souboru "Data Source" s hlavním dokumentem hromadné korespondence (formulářový dopis). Toto je skvělá funkce šetřící čas.

Krok 1
Zavřete všechny otevřené dokumenty aplikace Word a vytvořte nové.

Krok 2
Přejděte do nabídky Nástroje a vyberte Hromadná korespondence.

Krok 3
Vyberte možnost Vytvořit a potom formulářová písmena a klepněte na tlačítko Aktivní okno.

Krok 4
Klikněte na tlačítko Upravit a vyberte dokument

Krok 5
Přejděte do nabídky Vložit, vyberte třetí volbu Datum a čas (měsíc, datum, rok) a klepněte na tlačítko OK.

Krok 6
Stiskněte čtyřikrát tlačítko Return a začněte psát obsah svého dopisu pouze s pozdravem následovaným dvojtečkou (například „Dear:“); nezahrnujte jméno ani adresu žádného z osob, na které píšete.

Krok 7
Při psaní dopisu ponechte prázdné místo, které chcete později doplnit, jménem nebo jinou osobou. Osobní informace

Krok 8
Po napsání dopisu umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit první "slučovací pole", nebo položku, která má být vyplněna později (pravděpodobně název po " Vážení: ") a potom klepněte na tlačítko Vložit slučovací pole na panelu nástrojů Hromadná korespondence. Udělejte to s každým slučovacím polem, dokud ne všechny umístíte do správného umístění ve formuláři dopisu hromadné korespondence.

Krok 9
Uložte dopis jako Sloučit hlavní dopis. Jak nastavit zdroj dat hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word "se dozvíte, jak nastavit názvy a adresy, které mají být sloučeny do vašeho dopisu.

Tip
Pro hromadnou korespondenci do práce musíte mít Hlavní dokument (formulářový dopis) a dokument Zdroj dat.

Položky, které budete potřebovat