Jak propojit dokument Word s databázovými poli SQL

Microsoft Word umožňuje hromadnou korespondenci, během níž můžete do dokumentu vložit data z relační databáze SQL. Pole z databáze jsou po importu pouze pro čtení, proto je upravte v SQL před samotným sloučením. Průvodce hromadnou korespondencí ve Wordu celý proces výrazně zjednoduší.

Krok 1 – Otevřete Word a přejděte na kartu Korespondence

Spusťte Microsoft Word, v horní pásu karet klikněte na Korespondence.

Krok 2 – Spusťte průvodce hromadnou korespondencí

V grupě Spustit hromadnou korespondenci vyberte ikonu Start Mail Merge a v rozbalovací nabídce zvolte Průvodce krok za krokem….

Krok 3 – Zvolte typ dokumentu

V pravém podokně průvodce klikněte na Další. Podruhé klikněte na Další, aby se jako výchozí formát použil aktuální dokument.

Krok 4 – Připojte se k databázi SQL

Stiskněte Procházet. Zobrazí se dvě možnosti výběru zdroje dat. Zvolte Připojit k novému zdroji dat, protože je to první sloučení s SQL. V dialogu Data Connection Wizard vyberte Microsoft SQL Server a klikněte na Další.

Krok 5 – Zadejte přihlašovací údaje k serveru

Vložte název SQL serveru. Zvolte typ ověření – Windows Authentication nebo zadáním uživatelského jména a hesla. Pokud je server na jiném počítači, uveďte příslušné přihlašovací údaje. Poté klikněte na Dokončit.

Krok 6 – Vyberte tabulku a pole

Po návratu do průvodce klikněte na Další. Otevře se dialog, kde potvrdíte název databáze a vyberete požadovaná pole. Označte pole, která chcete vložit do dokumentu, a opět stiskněte Další.

Krok 7 – Dokončete sloučení a uložte dokument

Podle pokynů zvolte požadovaný formát výstupu (např. jednotlivé dopisy nebo jeden souhrnný soubor). Po dokončení klikněte na Soubor → Uložit a uložte hotový dokument.