Počítačová školení
Počítačová školení
Napište dopis, recept nebo báseň v aplikaci Microsoft Word a poté je vyjměte a vložte do e-mailového programu. Přesunutí dokumentu z aplikace Microsoft Word do e-mailového dopisu je jednoduché, pokud budete postupovat podle těchto kroků.
Vytvoření dokumentu v aplikaci Microsoft Word
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Word dvojitým klepnutím na ikonu programu Microsoft Word na ploše. Pokud nemůžete najít ikonu, klepněte na tlačítko "Start" a najděte aplikaci Microsoft Word v nabídce programu.
Krok 2
Zadejte text na prázdnou stránku nebo otevřete existující dokument.
Krok 3
Vyberte dokument, který chcete kopírovat, kliknutím na levou stranu myši a přetažením ukazatele myši přes stránku. Pusťte, když je vybrána požadovaná oblast. Chcete-li vybrat celou stránku najednou, vyberte v panelu nabídek možnost Upravit> Vybrat vše.
Krok 4
Klikněte na možnost Kopírovat na standardním panelu nástrojů nebo klikněte pravým tlačítkem kdekoli na panelu a zvolte "Kopírovat" z "Menu". Word uloží zkopírovaný dokument do schránky.
Minimalizujte dokument aplikace Microsoft Word klepnutím na tlačítko "Minimalizovat" v pravém horním rohu obrazovky. Vypadá to jako pomlčka nebo podtržítko. Microsoft Word nyní sedí v dolní části obrazovky.
Vkládání do e-mailového dopisu
Krok 1
Otevřete svůj e-mailový program. Vytvořit nebo napsat nový e-mail.
Krok 2
Do pole "Komu:" zadejte e-mailovou adresu. Stisknutím klávesy "Tab" se přesunete do pole "Předmět" níže. Zadejte téma do pole „Předmět“.
Krok 3
Znovu stiskněte tlačítko „Tab“, dokud se kurzor nenachází v hlavním okně e-mailu.
Krok 4
Klikněte na odkaz na pravé straně myši v prázdném prostoru. Zobrazí se nabídka. Zvolte "Vložit" z "Menu". Dokument Microsoft se nyní zobrazí ve vašem e-mailu.
Kliknutím na tlačítko Odeslat odešlete dokument e-mailem. Zavřete svůj e-mailový program. Vraťte se do dokumentu Microsoft kliknutím na tlačítko "Dokument" v dolní části obrazovky.
Tip
Chcete-li zkopírovat dokument aplikace Microsoft Word, klepněte na tlačítko "Kopírovat" a ne "Vyjmout".
Varování
Položky, které budete potřebovat
Můžete vytvořit dopis formulář odeslat více příjemcům a použít funkci hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word 97 a 2000 (pro PC) a Word 98 (pro Macintosh) sloučit adresy v souboru Data Source s hlavním dokumentem hromadné korespondence (formulářový dopis). Toto je skvělá funkce šetřící čas.
Aplikace Microsoft Word usnadňuje uspořádání informací ve sloupcích a řádcích pomocí tabulky. Tabulky usnadňují čtení dat. Symetrii můžete také vytvořit v dokumentu vytvořením tabulky pro zobrazení textu v určité oblasti na stránce. Poté, co jste vytvořili tabulku, upravte ji změnou barvy buňky, tlo