Jak vytvořit index klíčových slov ve Wordu

Vytvoření indexu klíčových slov z dokumentu Word má řadu praktických využití – například analýzu četnosti výskytu slov, tvorbu štítků pro rychlé vyhledání souboru nebo optimalizaci SEO při převodu dokumentu na webovou stránku. Word už obsahuje všechny potřebné nástroje, takže není nutné instalovat další programy.

Krok 1

Otevřete Wordový soubor, ze kterého chcete získat klíčová slova.

Krok 2

Udělejte si kopii dokumentu: klikněte na tlačítko Office → Uložit jako a zadejte název keywords.docx.

Krok 3

Stiskněte Ctrl+H a otevře se dialog Najít a nahradit. Do pole Najít zadejte jeden mezerník, do pole Nahradit vložte značku odstavce ^p. Potvrďte Enter. Dokument se tak přemění na seznam, kde je každé slovo na samostatném řádku.

Krok 4

Stiskněte Ctrl+A pro výběr celého textu, poté zvolte Vložit → Tabulka → Převést text na tabulku. V dialogu potvrďte jednosloupcovou tabulku. Na kartě Rozložení klikněte na Seřadit a seřaďte slova abecedně.

Krok 5

Odstraňte duplicitní, běžné a nealfabetické položky (např. „a“, „the“, „and“ a podobně). Výsledný seznam představuje vaše klíčová slova.

Krok 6

Umístěte kurzor nad první buňku tabulky, stiskněte Ctrl+C, pak klikněte do prázdného sloupce napravo a stiskněte Ctrl+V. Tím vytvoříte druhý sloupec, který Word použije pro vytvoření koncordance.

Krok 7

Uložte a zavřete soubor keywords.docx. Otevřete původní dokument, přejděte na jeho konec pomocí Ctrl+End – zde budete vkládat index.

Krok 8

Na kartě Reference klikněte na Vložit rejstřík. Zvolte AutoMark a vyberte soubor keywords.docx. Word automaticky označí každé slovo, které se v seznamu nachází.

Opět klikněte na Vložit rejstřík a potvrďte OK. Do dokumentu se vloží seznam klíčových slov spolu s čísly stránek, na kterých se vyskytují.