Jak připravit index klíčových slov z aplikace Word Document

Vytvoření indexu klíčových slov ze souboru aplikace Word má řadu použití. Jeden analyzuje frekvenci každého netriviálního slova v souboru. Slova, která se vyskytují nejčastěji jako značky, můžete použít později. Identifikace nejčastěji se vyskytujících slov může také vést plánování vašeho vyhledávače, pokud dokument aplikace Word převedete na webovou stránku. Existuje několik nástrojů pro vytváření indexů klíčových slov, včetně webových appletů. Chcete-li však zlepšit svoji odbornost v aplikaci Word a udržet tento projekt jednoduchý, použijte nástroje, které aplikace Word nabízí.

Krok 1
Otevřete dokument aplikace Word, který chcete použít pro index klíčových slov.

Krok 2
Vytvořte kopii dokumentu klepnutím na tlačítko Kancelář a klepnutím na tlačítko Uložit jako. Zadejte "keywords.docx" pro název souboru.

Krok 3
Stiskněte "Control-H" pro zobrazení dialogového okna nahrazení. Zadejte jeden znak mezery, "", do textového pole "Najít" a do textového pole "Nahrazení" zadejte značku odstavce "^ p". Stiskněte "Enter" pro provedení výměny. Tento krok změní dokument na seznam slov, s jedním slovem na řádek.

Krok 4
Stiskněte "Control-A" pro výběr všech klíčových slov, pak klikněte na "Vložit" nadpis menu. Klikněte na položku "Převést" na tlačítko "Tabulka" a poté stiskněte klávesu "Enter", chcete-li převést seznam do tabulky s jedním sloupcem. Chcete-li seřadit slova, klikněte na tlačítko "Seřadit" pod záložkou "Rozvržení".

Krok 5
Odstraňte všechna duplicitní, běžná a nealfabetická slova a znaky ve sloupci. Například odstraňte všechny "a", ",", "a" a další slova, která všechny dokumenty obsahují. Seznam, který zůstane po provedení těchto vymazání, bude seznam klíčových slov.

Krok 6
Klikněte nad horní buňkou tabulky a stiskněte klávesu "Control-C". Klepněte na místo napravo od horní buňky a stiskněte klávesu "Control-V" vložit duplikát prvního sloupce do tabulky. Tento krok vytvoří soubor shody, který Word může vytvořit index z.

Krok 7
Uložte a zavřete soubor "keywords.docx", poté znovu otevřete původní soubor, ze kterého jste soubor klíčových slov vytvořili. . Stisknutím tlačítka "Konec kontroly" se přesunete na konec souboru, do kterého vložíte index.

Krok 8
Klikněte na položku "Odkazy" a potom klikněte na "Vložit rejstřík". " Klikněte na tlačítko "AutoMark", pak přejděte na soubor "keywords.docx", který jste uložili dříve. Word bude neviditelně označit každé slovo v dokumentu, které odpovídá slovu v souboru "keywords.docx".
Znovu klepněte na tlačítko "Vložit rejstřík" a potom klepněte na tlačítko "OK" pro vložení indexu do dokumentu. Zobrazí se seznam všech klíčových slov spolu s čísly stránek, kde se vyskytují.

URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100106304.html