Jak napsat dopis v Microsoft Word 2007

Microsoft Office nabízí řadu šablon, které usnadňují psaní dopisů. Některé šablony vytvořil Microsoft, jiné jsou přispěny komunitou uživatelů. Šablony obsahují přednastavené formátování, písma i grafické prvky, což zajišťuje profesionální vzhled dokumentu.

Krok 1

Ujistěte se, že máte připojení k internetu – šablony se stahují z Microsoft Office Online.

Krok 2

Spusťte Microsoft Word, klikněte na tlačítko Office a zvolte Nový. V levém panelu vyberte Dopisy, na pravé straně se zobrazí dostupné styly dopisů.

Krok 3

Vyberte požadovaný typ dopisu. V okně šablon se zobrazí miniatury jednotlivých šablon.

Krok 4

Klikněte na vybranou šablonu. U komunitních šablon budete vyzváni k přijetí Licenční smlouvy. Šablona se stáhne a automaticky otevře.

Krok 5

Vyplňte pole v šabloně – v hranatých závorkách najdete místa pro jméno, adresu a další údaje. Klikněte na pole, zvýrazněte ho a zadejte své informace.

Poté napište samotný dopis. Některé šablony obsahují předpřipravený text, který můžete ponechat, upravit nebo smazat a napsat vlastní. Stačí zvýraznit existující text a začít psát.

Tip

• Pokud nemáte připojení k internetu, klikněte na tlačítko Office, zvolte Nový a poté Instalované šablony. Zobrazí se omezený výběr dopisů a dalších dokumentů, řazených abecedně podle názvu.

Upozornění

• Při stahování komunitních šablon buďte opatrní – Microsoft je neprověřuje a některé mohou obsahovat malware. Komunitní šablony jsou označeny a vyžadují souhlas s licenční smlouvou.