Microsoft Office má řadu šablon, které umožňují rychlé a snadné psaní dopisů. Některé šablony byly vytvořeny společností Microsoft, zatímco jiné byly přidány členy komunity Microsoft a přidruženými společnostmi. Společnost Microsoft nabízí specializované a obecné šablony, které některé z dohadů z formátování a výběr písma. Některé šablony obsahují také grafické prvky a návrhy, které jsou pro profesionálnější vzhled.
Krok 1
Zkontrolujte, zda je počítač připojen k Internetu. Budete potřebovat připojení k Internetu, abyste měli přístup k šablonám z Microsoft Office Online.
Krok 2
Spusťte aplikaci Microsoft Word, klikněte na tlačítko "Office" a vyberte "Nový". Otevře se obrazovka nového dokumentu se seznamem stylů šablony vlevo. Přejděte dolů a vyberte možnost "Dopisy" a pravá strana obrazovky by měla být vyplněna seznamem stylů písmen.
Krok 3
Vyberte typ dopisu, který chcete vytvořit. Okno šablony by nyní mělo zobrazovat řadu šablon ve formě náhledů.
Krok 4
Klikněte na požadovanou šablonu. Pokud zvolíte šablonu komunity, systém vás vyzve k přijetí Licenční smlouvy Společenství. Šablona bude stažena do aplikace Microsoft Word a automaticky otevřena.
Krok 5
Vyplňte šablonu. Šablona obsahuje oblasti v závorkách, kde můžete vyplnit své jméno, adresu a další informace. Kliknutím na závorky zvýrazněte pole a zadejte své informace.
Napište svůj dopis. Některé šablony jsou předem napsány - můžete ponechat stávající znění, použít je jako vodítko, nebo je smazat a napsat vlastní. Chcete-li napsat vlastní text, zvýrazněte existující text a začněte psát.
Tip
Pokud nemáte připojení k Internetu, klikněte na tlačítko "Office", vyberte "Nový" a klikněte na " Instalované šablony. " Mělo by se objevit omezené množství dopisů a jiných dokumentů. Šablony budou uvedeny abecedně podle názvu, nikoli typu.
Upozornění
Aplikace Microsoft Office Word 2007 vám může pomoci vytvořit knihu bez ohledu na to, zda píšete práci, příručku, e-knihu nebo knihu receptů. Najdete zde šablony, které vám pomohou při navrhování a formátování požadovaného typu knihy. Využitím šablon aplikace Word ušetříte čas a nemusíte začít od nul
Soubor RTF nebo soubor formátu RTF (Rich Text Format) je základním typem souboru textového editoru s příponou .rtf. Soubory RTF jsou navrženy tak, aby byly kompatibilní s mnoha programy pro zpracování textu napříč platformami Windows i Macintosh, což šetří frustraci při pokusu o odeslání dokumentů.