Jak přidat digitální podpis do dokumentů vytvořených hromadnou korespondencí

Jak přidat digitální podpis do dokumentů vytvořených hromadnou korespondencí

Hromadná korespondence v aplikacích Microsoft Word a Excel umožňuje automaticky vytvářet dopisy, štítky či jiné výstupy z jedné databáze. Přestože tento proces šetří spoustu času, může být složitý a šablona je náchylná k nechtěným úpravám. Přidání neviditelného digitálního podpisu zajistí, že dokument zůstane nezměněn, a zároveň prokáže jeho původ a pravost.

Kroky pro vložení digitálního podpisu

Krok 1

V horní liště klikněte na Soubor a poté vyberte sekci Informace.

Krok 2

V části Oprávnění zvolte Chránit dokument (nebo Chránit sešit) a následně klikněte na Přidat digitální podpis.

Krok 3

V zobrazeném dialogu si přečtěte informace a potvrďte kliknutím na OK.

Krok 4

Do pole Účel podpisu dokumentu zadejte stručný popis účelu a poté stiskněte Podpis.