Digitální podpis zajišťuje, že soubory počítače jsou autentické a nebyly změněny. Digitální podpis, nazývaný také digitální certifikát, lze vytvořit pro e-maily, textové soubory, dokumenty aplikace Word, databáze Access, prezentace v aplikaci PowerPoint a téměř všechny druhy souborů, které vyžadují ověření pravosti. Digitální certifikát lze zakoupit od společnosti třetí strany, ale můžete si vytvořit vlastní digitální podpis pro dokumenty a soubory sady Microsoft Office. Podpis digitálního jména je užitečný při sdílení souborů s ostatními, aby bylo zajištěno, že nikdo nezměnil váš původní dokument.
Krok 1
Klikněte na kartu "Soubor" nebo klikněte na ikonu Kancelář na stránce v levé horní části okna dokumentu. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Připravit“ a poté klikněte na tlačítko „Získat digitální podpis“.
Krok 2
V dialogovém okně, které se otevře, vyberte možnost „Vytvořit digitální identifikátor“. Váš digitální podpis by měl být jedinečný a nikoli obecný podpis používaný jiným uživatelem, který má přístup k vašemu počítači.
Krok 3
Zadejte následující informace pro podpis digitálního jména: jméno; emailová adresa; obchodní nebo obchodní jméno; (město, stát a /nebo země). Po zadání všech požadovaných informací klikněte na tlačítko Vytvořit.
Krok 4
Zadejte účel vytvoření digitálního podpisu pro dokument. Účelem může být ověření dokumentu jako originálního nebo neupraveného. Do tohoto pole zadejte důvod, který chcete zadat. Klikněte na položku Podepsat dokument. Dokument bude mít nyní digitální podpis. Změny nebo úpravy dokumentu nebudou povoleny po digitálním podepsání dokumentu. Jakékoli změny nebo úpravy provedené v dokumentu zneplatní certifikát.
Uložte soubor. Dokumenty, které jsou podepsány pomocí digitální identifikace vytvořené uživatelem, mohou být ověřeny pouze v počítači, ve kterém byl původně vytvořen dokument a podpis digitálního jména.
Tip
Dialogové okno "Získat digitální identifikátor" se zobrazí pouze pro dokumenty, které ještě nemají digitální podpis nebo digitální certifikát.
Upozornění
Podpis pomocí pera a papíru ukazuje trochu vaší osobnosti. V počítači, který nelze provést, protože písma nezobrazují znak, ale stále existuje způsob, jak vytvořit podpis v počítači. Postupujte podle těchto kroků a naučte se, jak vytvořit podpis pomocí programu Malování a obrázek z oblíbené videohry
Jednou z funkcí tabulkových programů, jako je Microsoft Excel je, že mohou ušetřit velké množství opakovaného psaní. Pokud máte tabulku obsahující opakovaná data, jako jsou dny v týdnu nebo seznamy jmen, můžete použít funkci Automatické vyplnění a zadat sekvenci jednou a automaticky ji opakovat. Kli