Jak vytvořit digitální podpis

Digitální podpis zajišťuje, že počítačové soubory jsou pravé a nebyly po vytvoření změněny. Digitální podpis, nazývaný také digitální certifikát, lze použít u e‑mailů, textových souborů, dokumentů Word, databází Access, prezentací PowerPoint a prakticky u jakéhokoli souboru, u kterého je potřeba ověřit autenticitu. Certifikát lze zakoupit u externího poskytovatele, ale můžete si vytvořit vlastní digitální podpis pro dokumenty Microsoft Office. Digitální podpis je užitečný při sdílení souborů, protože ostatním zaručuje, že dokument nebyl pozměněn.

Krok 1

Klikněte na kartu Soubor nebo na ikonu Office v levém horním rohu okna dokumentu. V rozbalovací nabídce zvolte Připravit a poté klikněte na Získat digitální podpis.

Krok 2

V otevřeném dialogovém okně vyberte Vytvořit digitální ID. Váš digitální podpis by měl být jedinečný a neměl by být sdílen s jinými uživateli počítače.

Krok 3

Vyplňte požadované údaje: jméno, e‑mailová adresa, název firmy či organizace a místo (město, stát a nebo země). Po zadání všech informací klikněte na Vytvořit.

Krok 4

Uveďte účel vytvoření digitálního podpisu (např. ověření, že dokument je originální a needitovaný). Zadejte libovolný popis a klikněte na Podpis dokumentu. Dokument bude opatřen digitálním podpisem a jakékoli další úpravy jej neplatí.

Uložte soubor. Dokumenty podepsané vlastním digitálním ID lze ověřovat pouze na počítači, kde byl podpis vytvořen.

Tip

• Dialogové okno Získat digitální ID se zobrazí jen u dokumentů, které ještě nemají žádný digitální podpis či certifikát.

Upozornění

• Digitálně podepsané dokumenty nelze na tomto počítači měnit – proto podpisujte až finální verze.
• Úprava dokumentu v jiném programu po vytvoření podpisu vyvolá varování, že byl dokument změněn.