Jak vytvořit digitální kalendář – praktický návod

Správa schůzek a úkolů nebyla nikdy jednodušší. Digitální kalendáře dostupné online vám umožní přístup z počítače či pracovního stolu kdykoli potřebujete. Některé jsou propojené s e‑mailem, takže můžete snadno plánovat a sdílet události. Vytvořte si vlastní digitální kalendář a mějte vše pod kontrolou!

Kroky

Krok 1 – Založte si účet

Vytvořte profil v online kalendáři, který chcete používat. Pokud již máte e‑mailovou službu jako Gmail nebo Yahoo!, máte také přístup k jejich kalendáři.

Krok 2 – Vyberte si zobrazení

Rozhodněte, zda chcete kalendář zobrazovat denně, týdenně, měsíčně nebo ročně – podle toho, kolik dat potřebujete mít přehledně na jedné obrazovce.

Krok 3 – Přidejte úkoly

Seznamte se se všemi úkoly, které musíte splnit, a zadejte je do kalendáře. Většina online kalendářů umožňuje vytvořit seznam úkolů či to‑do list.

Krok 4 – Naplánujte události

Vytvořte si schůzky zadáním data, času, trvání a místa konání. Veškeré informace tak budete mít po ruce přímo v kalendáři.

Krok 5 – Pozvěte ostatní

Kalendář pošle pozvánku e‑mailem i pozvaným osobám, takže se událost objeví i v jejich kalendářích.

Krok 6 – Nastavte připomenutí

Nechte si zasílat připomenutí e‑mailem nebo push notifikací, abyste nezapomněli na plánované události.

Krok 7 – Sdílejte kalendář

Umožněte rodině, přátelům či kolegům nahlédnout do vašeho kalendáře, což usnadní domlouvání schůzek, setkání nebo večeří.

Krok 8 – Synchronizujte s mobilním zařízením

Kalendáře jako Google nebo Yahoo! nabízejí synchronizaci s mobilními telefony, takže máte svůj plán vždy po ruce.

Offline přístup

Když nemáte připojení k internetu, můžete si kalendář prohlédnout, ale úpravy provádět můžete až po opětovném připojení.

Co budete potřebovat

• Počítač
• Mobilní telefon