Jak vytvořit profesionální digitální portfolio

Co budete potřebovat

• Počítač

• Microsoft Office Word 2007

• Digitální fotoaparát

• Plochý skener

• Ukázky vašich prací

• Software pro úpravu obrázků

• Microsoft plug‑in (volitelně)

Co je digitální portfolio a proč ho potřebujete

Digitální portfolio je elektronický dokument, který obsahuje ukázky vaší práce. Umělci, fotografové, spisovatelé i další kreativci jej používají k rychlému předání svých projektů potenciálním klientům. Učitelé ho využívají k předání informací o pokroku žáků rodičům a kolegům. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak si portfolio vytvořit, je pomocí Microsoft Office Word 2007.

Postup vytvoření portfolia

1. Shromážděte materiály. Naskenujte papírové ukázky nebo je vyfotografujte digitálním fotoaparátem, pokud jde o trojrozměrné či velké objekty, které skener nepřijme. Pomocí softwaru pro úpravu obrázků upravte barvy a kontrast tak, aby výsledek vypadal profesionálně. Uložte všechny soubory do složky pojmenované např. Portfolio, aby byly snadno dostupné.

2. Otevřete Word a vytvořte nový dokument. Pokud se po spuštění programu neotevře prázdná stránka, zvolte Nový.

3. Vložte obrázky. Na kartě Vložení klikněte na ikonu Obrázek. V dialogovém okně najděte složku Portfolio, vyberte požadované soubory (více souborů najednou podržením klávesy Ctrl) a potvrďte tlačítkem Vložit.

4. Uspořádejte a popište obsah. Obrázky můžete přetahovat a měnit jejich velikost tažením za rohy. Pomocí nástroje Textové pole přidejte popisky, datum, technické údaje či jiné informace. Pokud chcete, můžete na začátek vložit Úvodní stránku nebo prázdnou stránku pro oddělení sekcí.

5. Uložte dokument. Nezapomeňte pravidelně ukládat (Ctrl+S), aby nedošlo ke ztrátě dat.

6. Převod do PDF. Klikněte na Tlačítko Office (levý horní roh) → Uložit jako → PDF nebo XPS. V dialogovém okně zadejte název souboru, ujistěte se, že je vybrán formát PDF, a klikněte na Publikovat. Pokud možnost Uložit jako PDF nebo XPS chybí, stáhněte a nainstalujte doplněk Save as PDF for Office 2007 z webu Microsoft.

Tipy a triky

PDF soubor můžete snadno odeslat e‑mailem nebo jej nahrát na webové stránky, aby si ho mohli stáhnout potenciální zaměstnavatelé či klienti.

Digitální portfolio není výlučně pro studenty a kreativce – podnikatelé mohou přidat ukázky projektů, kopie zpráv, ocenění nebo doporučující dopisy, které podpoří jejich profesionální profil.

Pokud používáte starší verzi Wordu, která PDF export nepodporuje, využijte bezplatné online konvertory, např. Smallpdf nebo PDF24, které soubor převádějí během několika vteřin.