Přenosný formát dokumentů (PDF) je formát digitálního souboru vytvořený společností Adobe, softwarovou společností, která vyrábí nástroje pro publikování dokumentů. PDF jsou často používány jako formát pro distribuci e-mailů, protože příjemce souboru nemá možnost manipulovat s textem, fotografiemi nebo jiným obsahem dokumentu. S vydáním svého softwaru Office 2007 společnost Microsoft zavedla příkaz, který umožnil jeho programům převést dokumenty MS do PDF. To má protože dělal to neuvěřitelně jednoduché postavit newsletter a vytvořit soubor PDF z vlastního designu.
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Word 2007. Dřívější verze MS Word neumožňují ukládat dokumenty ve formátu PDF. Pokud si přejete navrhnout newsletter ve verzích Wordu před rokem 2007, budete muset použít program pro převod souborů ve formátu PDF, například ten, který je uveden v sekci Zdroje tohoto článku.
Krok 2
Navrhněte si svůj newsletter od nuly. MS Word umožňuje uživateli zahrnout text, fotografie, slovní umění a klipart do jednoho dokumentu. Můžete zadat přímo na stránku nebo použít textová pole. Chcete-li přidat fotografie, textová pole a kliparty, klikněte na panelu nástrojů na nabídku Vložit. Viz předchozí bulletiny, které jste obdrželi od organizací pro nápady na design. V horní části stránky vždy zadejte název velkého typu. Použijte velikost písma menší než 10 bodů na kopii těla newsletteru a vyberte styl písma, který je čitelný.
Krok 3
Stáhněte si šablony šablon od online společností. Společnosti pro papírové produkty online často umístí šablony dokumentů na svých webových stránkách ke stažení zdarma. Použijte dokumenty MS Word, které můžete formátovat podle vlastních potřeb, nebo si stáhněte PDF, abyste získali nápady na design.
Krok 4
Klikněte na kruhové tlačítko Microsoft Office v MS Word a vyberte "Uložit jako", když jste dokončili psaní svého newsletteru. V zobrazeném okně vyberte umístění na pevném disku, kam chcete soubor PDF uložit. Do pole Název souboru zadejte název souboru pro dokument.
Z rozevírací nabídky vedle položky Typ souboru v části Název souboru vyberte možnost .PDF. Proces ukládání uložíte kliknutím na tlačítko „Uložit“. Váš newsletter je nyní uložen jako dokument Adobe PDF v určeném umístění.
Varování
Položky, které budete potřebovat
Je možné, že budete muset někomu poslat PDF e-mailem, ale pokud je velikost souboru příliš velká, po každém klepnutí na tlačítko Odeslat můžete obdržet chybovou zprávu nebo e-mail bounceback oznamující, že váš soubor byl nedoručitelný. Pokud používáte počítač Mac, můžete velikost souboru PDF komprim
WMV je zkratka pro Windows Media Video. Tyto standardní filmové soubory systému Windows využívají komprese Windows Media, což z nich dělá menší velikost než typy videa, například AVI. Vytváření souborů WMV je ve standardním softwaru pro úpravu videa programu Windows Maker jednoduché. Program Movie M