whycomputer.com >> Počítačová školení >  >> Software

Jak vytvořit skupinový kalendář s Exchange

Jedním z nejproduktivnějších a nejhodnotnějších nástrojů zabudovaných do systému Microsoft Exchange je možnost sdílení informací mezi uživateli. Kalendáře, kontakty a in-boxy mohou být sdíleny jednotlivým uživatelům nebo celým skupinám na úrovni zabezpečení přístupu, kterou vyberete. Přístup ke čtení nebo zápisu nebo pouze přístup ke čtení lze dát všem, nebo jen správci, aby nedovolené změny zůstaly pod kontrolou. Kalendář skupiny může vaší organizaci poskytnout skvělé centrální umístění pro plány a další informace o sdílených událostech.

Nastavení skupinového kalendáře

Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Outlook na pracovní stanici počítač. Klepněte na ikonu zobrazení složky ve spodní části seznamu zástupců, abyste umožnili zobrazení celého seznamu složek. Kliknutím na symbol Plus rozbalte kontejner Veřejné složky.

Krok 2
Kliknutím pravým tlačítkem myši na složku Všechny veřejné složky otevřete nabídku. V nabídce klepněte na položku Nová veřejná složka. V okně Vytvořit novou složku zadejte požadovaný název složky. V rozevíracím seznamu vyberte položku Položky kalendáře a klepněte na tlačítko OK. Zajistěte, aby byl nový Kalendář viditelný v seznamu Veřejná složka.

Krok 3
Klikněte pravým tlačítkem myši na nový veřejný kalendář, který jste vytvořili, a vyberte příkaz Vlastnosti. Klepněte na kartu Oprávnění v okně Vlastnosti. Chcete-li vybrat účty uživatelů nebo skupin, ke kterým chcete přidat úrovně přístupu, klikněte na tlačítko Přidat a podržte klávesu Ctrl pro výběr více účtů. Klepněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Krok 4
Zkontrolujte, zda jsou v okně oprávnění vybrána účty. Změňte úrovně oprávnění pro účty podle potřeby pro čtení nebo čtení a zápis oprávnění. Klepněte na tlačítko Použít a potom na tlačítko OK.
Otevřete aplikaci Outlook na každé pracovní stanici uživatelů. Klepněte na ikonu zobrazení složky ve spodní části seznamu zástupců, chcete-li zobrazit úplný seznam složek. Klepnutím na symbol Plus rozbalte kontejner Veřejné složky. Zajistěte, aby byl nový veřejný kalendář viditelný a přístupný na úrovni zabezpečení požadované pro každého uživatele.

Tipy
Další zabezpečení a možnosti lze nastavit v konzole Exchange System Manager.
Seznamy kontaktů a poštovních schránek lze také nastavit pomocí těchto pokynů.

Upozornění

  • Ujistěte se, že jste nastavili alespoň jednoho uživatele jako vlastníka pro veřejný kalendář, aby mohli podle potřeby upravovat nastavení a oprávnění.

    Položky, které budete potřebovat

  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft Outlook


    URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100101299.html

  • Software
    • Jak vytvořit vlastní řazení v MS Excel

      Microsoft Excel 2010 můžete řadit rozsah buněk na listu. Například sloupec příjmení se může třídit od A do Z. Karta Domácí aplikace Excel na příkazovém pásu obsahuje příkaz Seřadit a filtrovat ve skupině Úpravy. Možnost Vlastní řazení může třídit rozsah podle sloupců a dále třídit další filtry, např

    • Jak skenovat pomocí softwaru HP

      Jednou z hlavních výhod vlastnictví skeneru nebo tiskárny typu vše v jednom je možnost převádět soubory v tištěné podobě, například dokumenty a fotografie, do elektronického formátu. Mnoho skenerů HP a tiskáren typu vše v jednom zahrnuje software HP Solution Center, který umožňuje uložit skenování v

    Počítačová školení © https://cs.whycomputer.com