Jak vytvořit skupinový kalendář v Microsoft Exchange

Microsoft Exchange umožňuje sdílet kalendáře, kontakty i poštovní schránky mezi uživateli nebo skupinami s různými úrovněmi oprávnění – od pouhého čtení po plný přístup. Skupinový kalendář poskytuje centrální místo pro plánování a sdílení událostí v celé organizaci.

Vytvoření skupinového kalendáře

Krok 1

Spusťte Microsoft Outlook na svém počítači. Klikněte na ikonu zobrazení složek (Folder view) ve spodní části panelu zkratek a rozbalte celý seznam složek. Klikněte na symbol + a otevřete kontejner Public Folders.

Krok 2

V All Public Folders klikněte pravým tlačítkem a zvolte New Public Folder. Do dialogu Create New Folder zadejte název nového kalendáře, v rozbalovací nabídce vyberte Calendar Items a potvrďte tlačítkem OK. Nový kalendář se objeví v seznamu veřejných složek.

Krok 3

Opět klikněte pravým tlačítkem na nově vytvořený veřejný kalendář a vyberte Properties. Na kartě Permissions klikněte na Add, vyberte uživatele nebo skupiny (při výběru více položek držte klávesu Ctrl) a potvrďte tlačítkem OK.

Krok 4

V okně oprávnění vyberte přidané účty a nastavte požadovanou úroveň – Read nebo Read and Write. Klikněte na Apply a poté OK.

Na každém počítači uživatele otevřete Outlook, zobrazte znovu veřejné složky a ověřte, že je nový kalendář viditelný a přístupný s nastavenými oprávněními.

Tipy

• Další bezpečnostní nastavení a možnosti najdete v konzoli Exchange System Manager.
• Stejným postupem můžete vytvořit skupinové seznamy kontaktů a poštovní schránky.

Upozornění

• Nezapomeňte přiřadit alespoň jednoho uživatele jako Owner kalendáře, aby mohl měnit nastavení a oprávnění.

Co budete potřebovat

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Outlook