Jak vytvořit databázi pro osobní soubory s aplikací Microsoft Access

Databázi používající existující osobní datové soubory můžete vytvořit v minutách, pokud ukládáte osobní data do externí softwarové aplikace, například tabulky. Aplikace Microsoft Access bude číst tabulku a načíst databázi aplikace Microsoft Access, která vám poskytne systém pro správu relačních databází pro podávání zpráv a aktualizaci. "Microsoft Access." Otevře se dialogové okno "Microsoft Access" s možnostmi databáze.

Krok 2
Klepněte na přepínač "Databáze prázdný přístup" a klepněte na tlačítko "OK". Otevře se dialogové okno "Nová databáze souborů".

Krok 3
Vyberte název pro vaši personální databázi a zadejte jej do sekce "Název souboru" dialogového okna "Nová databáze souborů". Pokud chcete, můžete použít výchozí název databáze, který pro vás aplikace Microsoft Access vybere. Klikněte na "Vytvořit" a zobrazí se personální databáze.

Krok 4
Klikněte na "Soubor", "Získat externí data" a poté "Importovat". Tím se dostanete do dialogového okna "Import", kde můžete přistupovat k externímu souboru osobních údajů. Najděte svůj externí personální soubor, klikněte na něj a klikněte na "Import."

Krok 5
Nyní uvidíte "Import Spreadsheet Wizard" a zobrazení externího datového souboru. Klikněte na "Další" a klepněte na pole vedle "První řádek obsahuje záhlaví sloupců", pokud tabulka obsahuje první řádek se záhlavími sloupců.

Krok 6
Klikněte na tlačítko "Další" a "V nové tabulce" je třeba zkontrolovat. Kliknutím na tlačítko "Další" zobrazíte pole, která budou ve vaší databázi. Znovu klikněte na tlačítko "Další" a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Povolit přístup k primárnímu klíči". Klepněte na tlačítko "Další", zadejte název personálního souboru databáze Access a klepněte na tlačítko "Dokončit."
Zobrazí se vaše nové personální databáze načten jako tabulka do okna databáze aplikace Microsoft Access. Nyní můžete tuto tabulku spravovat stejně jako všechny ostatní databázové tabulky v aplikaci Microsoft Access.

Položky, které budete potřebovat