Jak vytvořit databázi osobních souborů v Microsoft Access

Pokud máte personální data uložena v externím souboru, například v tabulce Excel, můžete během několika minut vytvořit relační databázi v Microsoft Access, která vám umožní snadno reportovat i aktualizovat záznamy.

Kroky

Krok 1

Otevřete Start → Všechny programy → Microsoft Access. Zobrazí se dialogové okno s možnostmi vytvoření databáze.

Krok 2

Zvolte možnost Prázdná databáze Access a klikněte na OK. Otevře se dialog Nová databáze.

Krok 3

Do pole Název souboru zadejte požadovaný název vaší personální databáze (nebo použijte výchozí název, který Access navrhne). Poté klikněte na Vytvořit. Databáze se vytvoří a otevře.

Krok 4

Zvolte Soubor → Získat externí data → Importovat. Otevře se dialog Importovat, kde vyberete váš externí soubor (např. Excel).

Krok 5

Spustí se Průvodce importem tabulky. Klikněte na Další a zaškrtněte políčko První řádek obsahuje názvy sloupců, pokud je takový řádek ve vašem souboru.

Krok 6

Pokračujte kliknutím na Další. Ujistěte se, že je vybráno Do nové tabulky. Dalším krokem si můžete prohlédnout sloupce, které budou v databázi. V dalším kroku zaškrtněte Přidat primární klíč. Nakonec zadejte název nové tabulky a klikněte na Dokončit.

Po dokončení se tabulka s vašimi personálními daty objeví v okně Microsoft Access. Nyní můžete data spravovat jako jakoukoli jinou tabulku v databázi.

Co budete potřebovat

• Externí soubor s personálními údaji (např. Excel)
• Microsoft Access