Jak vytvořit databázi Microsoft Access pro ukládání výsledků průzkumu

Jedním z hlavních využití Microsoft Access je vytvořit soubor, ve kterém můžete evidovat důležitá data. Ideální je například ukládání a správa výsledků průzkumu. Ať už provádíte tištěný dotazník o produktu nebo online anketu o vašem webu, můžete data zadávat do databáze Access, která se skládá z jedné či více tabulek.

Postup vytvoření databáze

Krok 1

Spusťte Microsoft Access a zvolte Blank Database (Nová prázdná databáze). Zadejte název souboru a klikněte na Create (Vytvořit).

Krok 2

V nově otevřené tabulce klikněte na pole Add New Field (Přidat nové pole) a zadejte první položku z vašeho dotazníku – např. „Jméno respondenta“, „Místo“, „Oblíbený televizní pořad“ a „Důvod, proč ho máte rádi“. Každá otázka představuje název pole v databázi.

Krok 3

Stisknutím klávesy Tab přejděte na další pole Add New Field a pokračujte v zadávání názvů. Opakujte, dokud nezadáte poslední otázku. Poté klikněte do buňky pod prvním vytvořeným polem (např. „Jméno respondenta“).

Krok 4

Začněte zadávat odpovědi prvního respondenta. Mezi políčky se pohybujte pomocí Tab nebo Enter. Access automaticky vytvoří sloupec ID, který každému záznamu přiřadí jedinečné číslo.

Krok 5

Uložte tabulku stisknutím Ctrl + S. V dialogu „Save As“ zadejte výstižný název, např. „Výsledky průzkumu TV pořadů“, a potvrďte kliknutím na OK. Pro další sady odpovědí opakujte kroky: v hlavním menu Access zvolte Create → Table a vytvořte novou tabulku.