Jak vytvořit databázi knihovny

Databáze lze využít pro širokou škálu úkolů – od evidování domácího majetku po správu tisíců zaměstnanců v celé organizaci. Bez ohledu na účel jsou základní stavební kameny návrhu databáze stejné: data jsou uložena v tabulkách, přičemž každá tabulka obsahuje související pole. Pokud vytváříte databázi knih, musíte zajistit, aby tabulka obsahovala dostatečné identifikační údaje, které vám umožní rychle najít požadovanou knihu.

Krok 1 – Vytvoření nové databáze

Přihlaste se ke svému počítači a otevřete databázový program. V nabídce Soubor zvolte Nový.

Krok 2 – Vytvoření tabulky v návrhovém režimu

Na kartě Tabulky vyberte Vytvořit tabulku v návrhovém zobrazení. Tento režim poskytuje maximální flexibilitu při definování polí.

Krok 3 – Výběr unikátního identifikátoru

Určete, která informace je pro každý záznam jedinečná. U knih je to obvykle ISBN, protože každá kniha má své vlastní unikátní číslo.

Krok 4 – Nastavení primárního klíče

Jako první pole zadejte ISBN. Označte jej, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Primární klíč. Tím se ISBN stane indexem, zrychlí vyhledávání a zabrání zadání záznamu bez platného ISBN.

Krok 5 – Přidání dalších polí

Do tabulky doplňte další pole, např. Jméno autora – křestní, Jméno autora – příjmení, Název a Datum vydání.

Krok 6 – Uložení tabulky

V nabídce Soubor zvolte Uložit a pojmenujte tabulku např. Knihy.

Krok 7 – Vytvoření formuláře pro zadávání dat

Přejděte na kartu Formuláře a vyberte Vytvořit formulář pomocí průvodce. Jedná se o nejjednodušší způsob, jak získat vstupní formulář.

Krok 8 – Výběr polí a vzhledu formuláře

Vyberte tabulku Knihy a zaškrtněte pole, která chcete zahrnout. Doporučuje se zahrnout všechna pole, aby byl formulář kompletní. Zvolte požadovaný vzhled a klikněte na Dokončit. Formulář se otevře v náhledu – můžete do něj zadávat nová data, která se automaticky uloží do podkladové tabulky.

Potřebné vybavení

• Počítač
• Databázový program (např. Microsoft Access, LibreOffice Base)