Počítačová školení
Počítačová školení
Databáze mohou být použity pro vše od sledování vaší domácnosti až po sledování tisíců zaměstnanců v celém podniku. Ale bez ohledu na to, co plánujete používat databázi, jsou základní stavební kameny návrhu databáze stejné. Databáze ukládají své informace do tabulek, přičemž každá tabulka obsahuje řadu příbuzných polí. V případě knižní databáze je třeba se ujistit, že tabulka obsahuje dostatek identifikačních informací, které vám umožní rychle a snadno najít knihy, které potřebujete.
Krok 1
Přihlaste se do počítače a otevřete programu. Klikněte na nabídku "Soubor" a vyberte "Nový" ze seznamu možností.
Krok 2
Klikněte na záložku "Tabulky" a zvolte "Vytvořit tabulku v zobrazení návrhu". Možnost zobrazení návrhu poskytuje maximální flexibilitu při vytváření tabulky a zadávání polí.
Krok 3
Určete, které informace jsou pro každý záznam jedinečné. V případě databáze knih to bude s největší pravděpodobností kód ISBN, protože každá kniha bude mít své vlastní jedinečné číslo ISBN.
Krok 4
Zadejte číslo ISBN jako první pole. Zvýrazněte toto pole, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Primární klíč. Tím vytvoříte index ISBN pro databázi a urychlíte vyhledávání. Zajistí také, aby žádný nový záznam nemohl být zadán bez platného čísla ISBN.
Krok 5
Zadejte zbytek polí. Pro knihovnu databáze mohou pole obsahovat "Jméno autora-první," "Jméno autora-poslední," "Název" a "Datum vydání".
Krok 6
Klikněte na nabídku "Soubor" a Zvolte "Uložit" pro uložení tabulky. Dejte svému stolu popisný název jako "Knihy".
Krok 7
Klikněte na kartu "Formuláře" a zvolte "Vytvořit formulář pomocí průvodce". Toto je nejjednodušší způsob, jak vytvořit formulář pro zadávání dat.
Krok 8
Vyberte tabulku "Knihy" a klikněte na pole, která chcete zahrnout. Při vytváření formuláře pro zadávání dat je obecně vhodné zahrnout všechna pole do databáze.
Vyberte možnosti vzhledu formuláře a klikněte na tlačítko Dokončit. Formulář se otevře, takže si jej můžete prohlédnout. S každou novou knihou zadejte svá data do formuláře. Data zadaná do formuláře se automaticky uloží do příslušné tabulky.
Položky, které budete potřebovat
Aplikace Microsoft Word usnadňuje uspořádání informací ve sloupcích a řádcích pomocí tabulky. Tabulky usnadňují čtení dat. Symetrii můžete také vytvořit v dokumentu vytvořením tabulky pro zobrazení textu v určité oblasti na stránce. Poté, co jste vytvořili tabulku, upravte ji změnou barvy buňky, tlo
Stejný tabulkový formát, který aplikace Excel používá k ukládání čísel a vzorců, lze také použít k vytvoření databáze s možností vyhledávání, která obsahuje informace pro vaše obchodní nebo osobní použití. Sloupce listu aplikace Excel mohou fungovat jako pole v databázi, která popisuje vlastnosti ne