Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Jste zodpovědní za evidenci členů vaší církve a chcete mít vždy aktuální a přesné údaje? Vytvoření databáze v Microsoft Access, která bude obsahovat všechny členy, vám ušetří spoustu času a umožní snadno aktualizovat adresy, telefonní čísla či stav členství.
Sepište seznam polí, která chcete v databázi mít. Typicky zahrnují jméno, příjmení, ulici, město, stát, PSČ, rok vstupu do církve a jedinečný identifikační kód člena. Vyhněte se citlivým údajům, jako jsou rodná čísla; místo nich použijte vlastní členské ID.
Vyberte pole, které bude sloužit jako primární klíč – jedinečný identifikátor každého záznamu. Členské ID, které jste si vytvořili, je ideální volbou.
Sesbírejte všechny potřebné informace o členech. Tyto údaje zadáte do databáze až po vytvoření tabulek a formulářů pro zadávání.
Otevřete Microsoft Access a založte novou databázi. V sekci "Tabulky" vytvořte novou tabulku a zadejte názvy polí, které jste si připravili – upřednostněte krátké, jednoslovné názvy.
Poté přejděte do sekce "Formuláře" a spusťte Průvodce formuláři. Pomocí něj vytvoříte formulář pro zadávání dat, který bude automaticky propojený s tabulkou. Po vyplnění formuláře se údaje uloží přímo do tabulky.
Po dokončení můžete snadno vyhledávat členy, měnit jejich údaje a generovat výpisy podle potřeby.
Microsoft Access umožňuje spravovat různé typy dat – od seznamů zaměstnanců po sportovní statistiky, skladové zásoby či hudební katalogy. Data lze exportovat jako HTML a pomocí vlastních šablon je možné upravit vzhled výsledných webových stránek, přidat logo, text, obrázky a navigaci. Do šablony se
ÚvodNeziskové organizace, které přijímají dary od soukromých dárců nebo nadací, by měly mít přehlednou databázi dárců. Microsoft Access nabízí jednoduchý a levný způsob, jak evidovat dary, sledovat kampaně a komunikovat s přispěvateli.Použití Accessu jako databáze dárcůKrok 1 – Stažení šablonyNavšti