Jak udělat přístupovou databázi pro církevní členství

Máte-li na starosti vedení členství v církvi, kterou navštěvujete, chcete se ujistit, že tyto členské role jsou přesné a aktuální. Vytvoření databáze aplikace Access obsahující aktuální záznamy o členství ve vaší církvi je jedním z nejlepších způsobů automatizace tohoto časově náročného procesu. Jakmile zadáte informace, je udržování těchto záznamů o členství stejně snadné jako vyhledávání každého člena a provedení příslušných změn na adrese, telefonním čísle nebo stavu členství.

Krok 1
Vytvořit seznam polí, které chcete zahrnout do databáze. Typický seznam členů církve může zahrnovat jméno, příjmení, adresu ulice, město, stát, PSČ, rok, kdy člen vstoupil do církve, a jedinečné členství v členství. Snažte se vyhnout informacím, které by mohly být zneužity, jako jsou čísla sociálního zabezpečení. Namísto uvedení čísla sociálního zabezpečení každého člena přidělte každému členovi jedinečné ID členství před vytvořením databáze.

Krok 2
Rozhodněte, které pole chcete použít pro primární klíč. Primárním klíčem je pole, které je obsaženo v každém záznamu a které je jedinečné pro každý záznam. ID členství, které vytvoříte, může sloužit jako primární klíč.

Krok 3
Shromážděte všechny informace o členství ve vaší církvi. Tyto informace musíte zadat po dokončení databázových tabulek a formulářů pro zadávání dat.

Krok 4
Otevřete aplikaci Microsoft Access a otevřete novou databázi. Přejděte do sekce tabulek a vytvořte novou tabulku. Zadejte názvy polí, která jste identifikovali v předchozích krocích. Pro každé pole je nejvhodnější použít krátké názvy s jedním slovem.
Přejděte do části "formuláře" databáze a otevřete průvodce formulářem. Pomocí průvodce formulářem můžete vytvořit formulář pro zadávání dat založený na tabulce, kterou jste právě vytvořili. Pole ve formuláři pro zadávání dat následují pole v podkladové tabulce a při zadávání údajů o členství do formuláře se ukládají do tabulky.
URL:https://cs.whycomputer.com/Internet/100106575.html