Nastavení sestavy pohledávek v aplikaci Access

Bez ohledu na to, jaký je charakter vašeho podnikání, je nezbytné sledovat faktury vašich zákazníků a částky, které dluží. Jedním z nejjednodušších a nejúčinnějších způsobů, jak sledovat své pohledávky, je databáze Microsoft Access. Jakmile je tato databáze na místě, můžete vytvořit vlastní přehledy, abyste mohli sledovat své pohledávky a sledovat případné zákazníky, kteří ještě neprovedli platby.

Krok 1
Přihlášení k počítači a otevřete aplikaci Microsoft Access. Otevřete databázi aplikace Access.

Krok 2
Vytvořte tabulky a dotazy pro svou databázi, pokud jste tak dosud neučinili. Seznam polí, která chcete zahrnout do databázových tabulek, včetně jména zákazníka, data faktury, data splatnosti a částky účtu.

Krok 3
Přejděte na dotazy a vytvořit nový dotaz. Vyberte pole, která chcete zahrnout do přehledu. Můžete například vytvořit dotaz, který uvádí jméno zákazníka a datum splatnosti, a omezit tak výsledky dotazů tak, aby zobrazovaly faktury, které jsou zpožděny o více než 30 dní.

Krok 4
Klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz vytvořili jste a zvolte „Návrhové zobrazení“. Zadejte "Mezi [Zadejte datum zahájení] a [Zadejte datum ukončení]" v části "Kritéria" pole Datum faktury. To vytvoří výzvu pro uživatele, aby zadal rozsah dat, který má být použit v dotazu a v přehledu.

Krok 5
Klikněte na sekci Přehledy a vyberte možnost Průvodce sestavou. Vyberte dotaz, na kterém chcete sestavu založit.
Vyberte pole, která chcete zahrnout do přehledu pohledávek. Klikněte na tlačítko Další a vyberte styl pro přehled. Chcete-li zobrazit náhled přehledu, klikněte na tlačítko Dokončit. Po zobrazení výzvy zadejte datum začátku a konce. To umožňuje omezit výsledky přehledu na pohledávky po splatnosti
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100107334.html