Jak převést databázi Microsoft Works do Microsoft Access

Microsoft Works Database je součástí balíku domácích kancelářských aplikací Works. Umožňuje vytvářet jednoduché tabulky pro evidenci receptů, sbírky CD nebo domácího majetku. Pokud potřebujete výkonnější řešení, můžete data převést do tabulky Microsoft Access.

Postup převodu

Krok 1 – Připravte databázi v Works

Otevřete soubor databáze v Microsoft Works. V nabídce View zvolte Form. Pokud jsou data v některých polích oříznutá, přetáhněte okraje polí, aby byla viditelná celá. Vyberte první sloupec, otevřete Format → Field a ujistěte se, že je nastaven typ General nebo Text. Opakujte pro všechny sloupce.

Krok 2 – Zkontrolujte jedinečnost názvů polí

Access ořezává názvy polí na 10 znaků. Proto se ujistěte, že prvních 10 znaků každého názvu je unikátních. Například „Home Address 1“ a „Home Address 2“ by se zkrátily na stejný název a převod by selhal.

Krok 3 – Uložte soubor jako CSV

V nabídce File vyberte Save As. Zadejte název souboru a v poli Save as type vyberte formát .csv. Klikněte na Save a zavřete Microsoft Works Database.

Krok 4 – Importujte CSV do Access

Spusťte Microsoft Access. Otevřete existující databázi, do které chcete data importovat, nebo vytvořte novou.

V Access 2003: v nabídce Tools → Get External Data → Import. V poli Files of type vyberte Text Files**, pak vyberte svůj CSV a klikněte Import.
V Access 2007/2010: na kartě External Data klikněte Text File**, poté Browse, vyberte CSV, klikněte Import a potvrďte OK.