Jak převést soubory XLR do PDF

Microsoft Works ukládá tabulky s příponou .XLR. Tyto soubory jsou často příliš velké na odeslání e‑mailem, proto je vhodné je převést do kompaktního formátu PDF (Portable Document Format). Převod můžete provést dvěma způsoby: pomocí samotné aplikace Microsoft Works nebo pomocí externího konvertoru.

Microsoft Works

Krok 1

Ujistěte se, že máte nainstalovaný Adobe Acrobat (nebo jinou PDF tiskárnu). Pokud ne, nainstalujte si alternativní konvertor (viz část 2). Dále zkontrolujte, že Microsoft Word není nainstalován spolu s Microsoft Works, protože může blokovat nabídku „Convert to Adobe PDF“.

Krok 2

Otevřete soubor .XLR v programu Microsoft Works.

Krok 3

V hlavní nabídce zvolte Soubor → Tisk.

Krok 4

V rozbalovací nabídce „Název“ vyberte tiskárnu Adobe PDF.

Krok 5

Klikněte na OK.

Krok 6

Do pole „Uložit jako“ zadejte požadovaný název souboru.

Krok 7

Vyberte cílovou složku a stiskněte Uložit.

Alternativní konverzní programy

Krok 1

Pokud Microsoft Works nemáte, stáhněte a nainstalujte jiný konvertor. Excel (některé verze) umí otevřít soubory XLR. Pro uživatele macOS je k dispozici program MacLinkPlus Deluxe, který dokáže soubory Microsoft Works převést.

Krok 2

Postupujte podle kroků 2‑7 výše, nebo využijte online konverzní službu, pokud nechcete instalovat další software. Na internetu existuje řada bezplatných a rychlých konvertorů – odkaz najdete v sekci Zdroje.

Tip

• Vyzkoušejte několik nástrojů a porovnejte jejich uživatelskou přívětivost i funkčnost – výběr je široký.

Varování

• Při používání online služeb prověřte reputaci poskytovatele a přečtěte si recenze.

Co budete potřebovat

• Počítač
• Microsoft Works (nebo kompatibilní program)
• Adobe Acrobat nebo jiný PDF tiskárna/konvertor