whycomputer.com >> Počítačová školení >  >> Software

Jak používat Access for Bank Reconciliation

Microsoft Access 2007 je jednoduchá, ale výkonná databázová aplikace, pomocí které můžete držet krok s vašimi obchodními nebo osobními údaji. Použijte jej k udržování databáze zákaznických služeb, obchodních a osobních kontaktů, inventářů, domácích DVD sbírek a bankovních odsouhlasení. Databázi bankovního odsouhlasení lze snadno vytvořit; potřebujete pouze pár tabulek, jeden formulář a přehled pro zobrazení položek tabulky. Poté, co vytvoříte databázi, můžete ji použít k vyrovnání svých bankovních účtů měsíčně po měsíci.

Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access 2007 a klepněte na tlačítko "Vytvořit nový" a poté na "Prázdná databáze". Vytvořit novou databázi.

Krok 2
Klikněte na záložku "Vytvořit" a poté na tlačítko "Návrh tabulky" ve skupině "Tabulky". Otevře se nová tabulka v "Návrhovém zobrazení". Zadejte "Číslo transakce" ve sloupci "Název pole" prvního řádku. Klikněte na rozevírací šipku pod položkou "Typ dat" a zvolte "Automatické číslo". Přesunout na druhý řádek a typ "Typ" a zvolte "Text" jako "Typ dat." Přejděte na třetí řádek a zadejte "Zkontrolovat referenční číslo" a zvolte "Číslo" jako "Typ dat". Pro čtvrtý řádek zadejte "Částka" a zvolte "Měna" jako "Typ dat". V pátém řádku zadejte "Vymazat" a zvolte "Ano /Ne" jako "Typ dat". Kliknutím na ikonu "Uložit" na panelu nástrojů uložíte tabulku jako "Registrovat". Zavřete tabulku.

Krok 3
Klikněte na záložku "Vytvořit" a poté na "Tabulka" ve skupině "Tabulky". V zobrazení „Datasheet View“ se otevře nová tabulka. Zadejte "Check" v prvním sloupci prvního řádku. Zadejte "Vklad" v prvním sloupci ve druhém řádku. V prvním sloupci třetího řádku zadejte "Výběr". Zadejte "Debetní karta" v prvním sloupci čtvrtého řádku a "Automatické BillPay" v prvním sloupci páté. Klikněte na ikonu "Uložit" a uložte tabulku jako "Typ transakce". Zavřete tabulku.

Krok 4
Otevřete záložku "Registrovat" poklepáním na "Navigační panel" na levé straně okna. Když se otevře okno, klikněte v horní části okna na tlačítko "Návrhové zobrazení". Řádek vyberte klepnutím na řádek "Typ". Pomocí okna "Vlastnosti" v dolní části obrazovky klikněte na kartu "Vyhledávání". Klikněte na "Combo Box" v oblasti "Display Control". V poli "Typ zdroje řádků" vyberte "Tabulka /dotaz." V poli "Zdroj řádků" vyberte tabulku "Typ transakce". Uložte a zavřete tabulku.

Krok 5
Klikněte na záložku "Vytvořit" a poté klikněte na "Formulář" ve skupině "Formuláře". Vyberte tabulku "Registrovat". Klepněte na tlačítko "OK", dokud se nezobrazí "Dokončit". Klikněte na tlačítko Dokončit a vytvořte formulář založený na tabulce "Registrovat". Průvodce "Nový formulář" umístí pole do formuláře, které odpovídají tabulce. Otevřete formulář a zadejte podrobnosti o bankovních záznamech, které chcete uložit do tabulky "Registrovat". Po vyplnění všech podrobností zavřete formulář.
Klikněte na kartu Vytvořit a poté klikněte na položku Průvodce sestavou ze skupiny Přehledy. Zvolte "Tabulka: Registrace" v sekci "Tabulky /dotazy". Klepnutím na tlačítko ">>" přidáte pole z tabulky do sestavy. Klikněte na tlačítko "Další". Vyberte návrh sestavy a klepněte na tlačítko Další. Vyberte, jak chcete položky v sestavě třídit a potom klikněte na tlačítko Další. Nakonec klikněte na tlačítko Dokončit. Chcete-li zobrazit všechny položky v tabulce "Zaregistrovat" ve stylu přehledu, zobrazte přehled, abyste je mohli porovnat s výpisem z vaší banky.

URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100105558.html

Software
  • Jak zadat znaky Unicode

    Psaní v jakémkoli jiném jazyce než v angličtině v domácím počítači může být zpočátku matoucí. Unicode nám dovoluje používat symboly, které se nacházejí v jazycích označujících západní Evropu, jako je znak peněz používaný v Anglii nebo akcenty ve francouzštině. Někdy je třeba tyto znaky a symboly pou

  • Jak používat přístup jako databázi dárců

    Neziskové organizace, které přijímají dary od soukromých dárců nebo dokonce soukromých nadací, by měly vytvořit databázi dárců. Použití databáze Microsoft Access jako databáze dárců je metoda správy darů a usnadnění korespondence. Použití databáze Access jako databáze dárců Krok 1 Přejděte na

Počítačová školení © https://cs.whycomputer.com