Jak přidat data v Microsoft Access

Chcete‑li do existující tabulky v Microsoft Access přidat nová data, použijte dotaz typu Append. Tento dotaz zkopíruje vybraná pole z jedné tabulky nebo dotazu a vloží je jako nové záznamy do cílové tabulky. Přidávání dat je užitečné například při tvorbě nové tabulky nebo dotazu na základě existujících dat.

Krok 1

Spusťte Microsoft Access a v horní liště klikněte na tlačítko Microsoft Office. Zvolte Otevřít a vyberte databázi, ve které chcete data doplnit.

Krok 2

Po otevření databáze přejděte na kartu Vytvořit a klikněte na Návrh dotazu.

Krok 3

V okně návrhu dotazu dvakrát klikněte na tabulku nebo dotaz, ze kterého chcete data přidat, a poté zavřete dialog. V návrhu vyberte pole, která chcete přenést, a přetáhněte je do mřížky dotazu.

Krok 4

Na kartě Design (Návrh) vyberte možnost Spustit. Poté v horní liště klikněte na Domů → Zobrazení návrhu. V nabídce Typ dotazu zvolte Append. Otevře se dialogové okno Append.

Krok 5

V dialogu zvolte Aktuální databáze a v poli Tabulka vyberte cílovou tabulku, do které se mají data přidat. Klikněte na OK; pole se objeví ve sloupci „Připojit k“. Poté dotaz spusťte kliknutím na Spustit. Nakonec klikněte na tlačítko Microsoft Office → Uložit, aby se změny uložily.