Jak vyvíjet a používat komplexní spreadsheets

Lidé pracující v různých oblastech často potřebují vytvářet komplexní tabulky pro ilustraci rozpočtů a obchodních návrhů nebo pro správu dat a poskytování analýz. Vývoj složitých pracovních listů vyžaduje specifické znalosti a dovednosti pro manipulaci s velkými množstvími dat. Přidávání vývojových diagramů, dotazování dat z externích zdrojů nebo vytváření kontingenčních tabulek pomocí softwaru Excel společnosti Microsoft nejen usnadňuje vytváření a používání složitých tabulkových procesorů, ale může také zpřístupnit informace ostatním.

Vytvořit vývojový diagram

Krok 1
Klikněte na kartu "Vložit" a poté klikněte na příkaz "Tvary". Najděte "Flowchart" v menu pro zobrazení společných symbolů vývojového diagramu. Klikněte na symbol vývojového diagramu a přetáhněte jej do tabulky. Možnosti "Nástroje kreslení" budou automaticky dostupné.

Krok 2
Klikněte na kartu "Formát". Klikněte na "Styly tvarů", abyste mohli dále definovat vzhled vašeho diagramu vývojového diagramu. Excel formátuje symbol vývojového diagramu.

Krok 3
Klikněte na symbol vývojového diagramu a zadejte text. Text vyberte kliknutím na první řádek textu a přetažením doleva.

Krok 4
Klikněte na kartu Domovská stránka. Kliknutím na příslušné tlačítko formátujete, zarovnáte, upravíte velikost nebo změníte barvu textu. Aplikace Excel použije změny ve vašem textu.
Klikněte a přetažením vyberte symbol a otočte, upravte velikost nebo přesuňte symbol vývojového diagramu.

Data dotazu z webových stránek

Krok 1
Importujte data z webové stránky do tabulky. Excel umožňuje filtrovat informace a importovat pouze data, která potřebujete. Dotaz také umožňuje v případě potřeby aktualizovat data. Otevřete list aplikace Excel a klepněte na kartu "Data" a "Z webu". Zobrazí se dialogové okno Nový webový dotaz. Zadejte webovou adresu webu, který má data, která chcete importovat do listu. Klikněte na tlačítko "Go" a webová stránka se zobrazí v dialogovém okně Nový webový dotaz.

Krok 2
Klikněte na symbol šipky vedle údajů, které chcete zobrazit v dotazu. Šipka se změní na šek. Chcete-li data zrušit, klikněte na kontrolu.

Krok 3
Klikněte na tlačítko "Import". Zobrazí se dialogové okno Import dat. Klikněte na místo, kam chcete informace importovat. Vyberte možnost "Stávající list" nebo "Nový list".
Klikněte na tlačítko "OK". Data se zobrazí v listu aplikace Excel. Analyzujte nebo grafujte data.

Přidat kontingenční tabulku

Krok 1
Použijte kontingenční tabulky k zodpovězení otázek o svých datech. Řádky a sloupce kontingenční tabulky obsahují diskrétní informace. To znamená, že hodnoty spadají do odlišných kategorií, jako jsou muži a ženy, nebo tržby a čtvrtletí. Klepnutím a přetažením kurzoru přes informace vyberte data, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky. Ujistěte se, že jste zahrnuli záhlaví řádků a sloupců.

Krok 2
Klepněte na kartu "Vložit", klepněte na tlačítko "Kontingenční tabulka. Zobrazí se dialogové okno" Vytvořit kontingenční tabulku ". Vyberte, kam chcete data získat. Vyberte "Tabulka /rozsah" a zadejte umístění dat, nebo vyberte "Použít externí zdroj."
Vyberte, kam chcete data umístit Vyberte "Nový list" nebo "Stávající list" a zadejte adresu Klepněte na tlačítko "OK", aplikace Excel otevře okno "Seznam kontingenčních polí" vpravo, zaškrtněte pole, která chcete přidat do svého přehledu, a aplikace Excel automaticky zpřístupní nástroje pro kontingenční tabulky.

Položky, které budete potřebovat