Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Mnoho uživatelů tabulek využívá databázové funkce Microsoft Excel pro jednoduché vyhledávání, řazení a filtrování dat. Microsoft Access je plnohodnotná relační databáze, která s Excelem dobře spolupracuje. Importem dat z Excelu do Accessu získáte lepší zadávání, možnost více uživatelů a pokročilé možnosti výstupů. Štítky sloupců v Excelu se během importu převedou na názvy polí, sloupce na pole a řádky na záznamy.
Uložte tabulku v Excelu pomocí Soubor → Uložit. Přestože Access umí načíst i jiné formáty (dBASE, textové soubory), nejlépe je použít nativní formát Excelu (.xlsx). Access jej dokáže importovat přímo a po importu můžete data nadále upravovat v obou aplikacích.
Spusťte Microsoft Access a otevřete databázi, do které chcete data importovat. Novou prázdnou databázi vytvoříte přes Soubor → Nový → Prázdná databáze a zadáte požadovaný název souboru. Poté zvolte Soubor → Získat externí data → Import a vyberte formát Excel. Najděte svůj soubor a potvrďte import. V novějších verzích můžete také kliknout na kartu Externí data a zvolit Excel. Data můžete připojit k existující tabulce nebo vytvořit novou.
V průvodci vyberte list nebo oblast, kterou chcete importovat, a klikněte na Další. Zvolte, zda mají nadpisy sloupců sloužit jako názvy polí, a rozhodněte, zda vytvořit novou tabulku nebo doplnit data do stávající. Dalším krokem můžete měnit názvy polí, vynechat nežádoucí sloupce a nastavit indexy – například primární klíč pro řazení záznamů. Po nastavení klikněte na Dokončit.
Po importu se zobrazí Průvodce analýzou tabulky, který vám pomůže ověřit strukturu vytvořených tabulek. Průvodce rozdělí duplicitní informace do samostatných tabulek, aby se každá kategorie dat ukládala jen jednou. Zkontrolujte umístění polí, vyberte primární klíč a opravte případné překlepy před dokončením importu.
Excel, součást balíčku Microsoft Office, je oblíbený nástroj pro správu, analýzu a prezentaci ekonomických dat. Díky uživatelsky přívětivým funkcím, jako je Průvodce grafy a doplněk Analýza dat, se často používá v kurzech Úvod do ekonomie k seznámení studentů se základními metodami analýzy. Krok 1 –
Microsoft Excel je výkonný a univerzální nástroj, který se hodí pro manipulaci i analýzu dat. Data z akciových trhů jsou jedním z nejčastěji zpracovávaných typů informací. Pro menší investory je Excel ideální pro třídění, kontrolu, grafické znázornění i analýzu akciových údajů.PostupKrok 1Otevřete p