Jak importovat tabulky aplikace Excel do aplikace Access

Mnoho uživatelů tabulkového procesoru využívá funkce databáze v aplikaci Microsoft Excel při práci s daty tabulky. Jednoduché funkce vyhledávání, třídění a filtrování jsou k dispozici pomocí menu "Data" v aplikaci Excel. Aplikace Microsoft Access je plně funkční relační databáze, která je kompatibilní s aplikací Microsoft Excel. Import dat tabulky aplikace Excel do aplikace Microsoft Access poskytuje několik výhod, včetně zdokonaleného vstupu dat, přístupu pro více uživatelů a rozšířených možností přehledů. Štítky dat sloupců aplikace Excel jsou převedeny na názvy polí, data sloupců jsou převedena na pole a každý řádek je během procesu importu převeden na záznam.

Krok 1
Uložení dat tabulky v aplikaci Excel pomocí menu "Soubor", "Uložit". Přestože aplikace Access rozpozná řadu alternativních formátů, včetně formátu dBASE a textu, je nejlepší použít nativní formát aplikace Excel pro uložený soubor. Aplikace Access je nakonfigurována pro přímý import souborů aplikace Excel a poskytuje možnosti pro pokračování práce s daty v obou produktech po procesu importu.

Krok 2
Spusťte aplikaci Microsoft Access a otevřete databázi, do které chcete importovat dat aplikace Excel. Můžete vytvořit novou prázdnou databázi v aplikaci Access klepnutím na tlačítko "Soubor", "Nový" a výběrem možnosti "Prázdná databáze". Po zobrazení výzvy zadejte název souboru. Klikněte na "Soubor", "Načíst externí data", "Import" a vyberte formát Excel. Vyhledejte podadresář tabulky a importujte tabulku do aplikace Access. Pokud používáte Microsoft Access verze 7, můžete také kliknout na kartu "Externí data" v horní části obrazovky a vyberte "Excel" jako formát pro import dat tabulky. Data můžete přidat do existující tabulky nebo vytvořit novou tabulku pro data tabulky v aplikaci Excel.

Krok 3
Vyberte si pracovní list nebo oblast, kterou chcete importovat, z průvodce importem a klepněte na tlačítko "Další". Vyberte záhlaví sloupců aplikace Excel, které chcete importovat jako názvy polí, a ověřte, zda chcete vytvořit novou tabulku nebo přidat data do existující tabulky. Pokračujte klepnutím na tlačítko Další. Můžete změnit názvy polí, přeskočit pole, která nechcete importovat, a vybrat možnosti indexování, včetně primárního klíče pro třídění dat tabulky v aplikaci Access. Klepněte na tlačítko "Dokončit", když jste spokojeni s výběry. Zpět nahoru Dejte nám zpětnou vazbu Řešení Zkontrolujte výsledky Průvodce analýzou tabulky ověřte strukturu databázových tabulek, které aplikace Access vytvořila z listu aplikace Excel. Průvodce rozdělí tabulky obsahující duplicitní informace do samostatných tabulek tak, aby každá kategorie dat byla uložena pouze jednou. Před umístěním importu ověřte umístění v tabulkách, vyberte primární klíč použitý pro třídění a opravte všechny typografické chyby.

Tip
Pracovní listy, které sdílejí konzistentní strukturu a účel, lze importovat do jedné tabulky . Pracovní listy s nekonzistentními daty nebo strukturami tabulek by měly být importovány do samostatných tabulek.

Upozornění