Jak importovat CSV soubor do Microsoft Access

Co je CSV a proč jej použít v Accessu

CSV (Comma Separated Values) je jednoduchý textový formát, který ukládá data v tabulkové podobě. Protože se jedná o čistý text, lze soubor otevřít téměř v jakémkoli programu – v tabulkových kalkulátorech, textových editorech i databázových aplikacích. CSV neobsahuje žádné formátování (tučné, kurzíva apod.), což zajišťuje malou velikost souboru a snadné odesílání e‑mailem či nahrávání na web. Microsoft Access dokáže z CSV souboru vytvořit novou tabulku nebo data připojit k existující tabulce.

Postup importu CSV do Microsoft Access

Krok 1 – Vytvoření nebo otevření databáze

Spusťte Microsoft Access. V úvodní obrazovce vyberte existující databázi nebo zvolte „Prázdná databáze“. Zadejte název souboru a klikněte na Vytvořit.

Krok 2 – Výběr typu externích dat

Na pásu karet přejděte na kartu Externí data a v sekci Import klikněte na ikonu Importovat textový soubor.

Krok 3 – Výběr souboru a způsobu importu

Klikněte na tlačítko Procházet, najděte svůj CSV soubor a zvolte, zda chcete vytvořit novou tabulku, připojit data k existující tabulce nebo vytvořit propojení. Poté potvrďte kliknutím na OK.

Krok 4 – Volba oddělovače

Vyberte možnost Oddělené a klikněte na Další.

Krok 5 – Nastavení oddělovače a názvů sloupců

Zvolte typ oddělovače (tabulátor, středník, čárka, mezera nebo vlastní znak). Pokud první řádek obsahuje názvy polí, zaškrtněte políčko První řádek obsahuje názvy polí. Poté klikněte na Další.

Krok 6 – Definice polí a primárního klíče

Pro každý sloupec můžete upravit název pole a datový typ. Kliknutím na sloupec jej vyberete a provádějte úpravy. Po dokončení klikněte na Další.

Krok 7 – Dokončení importu

Zvolte, zda má Access vytvořit primární klíč automaticky nebo chcete použít existující pole. Klikněte na Další, zadejte název nové tabulky a potvrďte kliknutím na Dokončit. Volitelně můžete uložit kroky importu pro budoucí použití. Nakonec zavřete dialog kliknutím na Zavřít.