Jak sloučit více tabulek v Excelu

Microsoft Excel je tabulkový procesor, který umožňuje snadno manipulovat s daty a provádět jejich analýzu pomocí vzorců a tabulek. Tabulka je mřížka buněk uspořádaných do číslovaných řádků a písmenových sloupců, která data strukturuje. Data z více listů lze sloučit do jednoho listu pomocí funkce Konsolidovat. Tím můžete rozeslat kopie souboru různým uživatelům a následně shromáždit jejich úpravy do hlavního souboru.

Postup

Krok 1

Spusťte Microsoft Excel – dvojklikem na ikonu na ploše nebo přes nabídku Start → Všechny programy → Microsoft Office → Microsoft Excel.

Krok 2

Otevřete všechny sešity, které obsahují data, jež chcete sloučit. V hlavní nabídce zvolte Soubor → Otevřít, vyberte požadovaný soubor a klikněte na Otevřít. Opakujte pro další sešity. Každý list by měl mít záhlaví sloupců i řádků (hodnoty v první řadě a první sloupci), která tvoří tabulku. Záhlaví mohou být odlišná, ale musí být přítomna, aby Excel mohl data správně sloučit. Buňky se stejnými záhlavími budou v procesu sloučení sečteny.

Krok 3

Vytvořte nový sešit – klikněte na ikonu Nový v horní liště.

Krok 4

V horní nabídce zvolte Data → Konsolidovat. Otevře se dialogové okno Konsolidovat.

Krok 5

V dialogu přepněte na první otevřený sešit (kliknutím na jeho ikonu na hlavním panelu). Pomocí myši vyberte oblast, která zahrnuje záhlaví i data (od levého horního rohu po pravý dolní). Výběr může být i o něco větší – prázdné buňky se nebudou sloučit. Poté klikněte na tlačítko Přidat.

Krok 6

Opakujte předchozí krok pro všechny ostatní sešity. V poli Funkce vyberte Součet. Zaškrtněte Použít popisky a zaškrtněte Horní řádek i Levý sloupec. Nakonec klikněte na OK. Výsledek se objeví v novém listu, který jste vytvořili v kroku 3. Soubor uložte pomocí Soubor → Uložit.

Co budete potřebovat

• Počítač
• Microsoft Excel