Jak převést sešit Excel do starší verze

Když máte nainstalovanou novější verzi Microsoft Excel (2007 a novější), obvykle můžete otevřít sešit vytvořený ve starší verzi bez problémů. Problém nastává opačným směrem – novější verze Office nemusí být plně kompatibilní se staršími programy. Pokud chcete, aby váš sešit fungoval i ve starších verzích Excelu, můžete jej převést zpět na předchozí formát.

Krok 1

Otevřete sešit v Microsoft Excel. V nabídce Soubor (nebo Office v závislosti na verzi) zvolte Uložit jako.

Krok 2

V rozbalovacím seznamu Uložit jako typ vyberte Excel 97‑2003 sešit (*.xls). Pokud pracujete s šablonou, zvolte Excel 97‑2003 šablona (*.xlt).

Potvrďte kliknutím na Uložit a pošlete soubor e‑mailem počítači, na kterém je nainstalována starší verze Excelu, abyste ověřili, že se otevře správně.

Tip

• Rozlišit soubor vytvořený ve starší verzi (97‑2003) od novějšího (2007 a novější) můžete přejetím kurzoru myši nad souborem ve Windows Exploreru – v popisku se zobrazí verze souboru. Doporučujeme uchovávat a distribuovat oba formáty: jeden pro uživatele se staršími verzemi Excelu (97‑2003) a druhý pro novější verze.

Co budete potřebovat

• Microsoft Excel 2007 nebo novější