Jak importovat data z Excelu do OpenOffice Base

OpenOffice je bezplatný kancelářský balík podobný Microsoft Office. S aplikací OpenOffice Base můžete vytvářet databáze a s OpenOffice Calc pracovat s tabulkami. Importování dat z Excelu do Base vám umožní vytvořit vlastní databázi i bez instalovaného Microsoft Office.

Postup krok za krokem

Krok 1 – Otevřete soubor v Calc

Spusťte OpenOffice Calc a zvolte Soubor → Otevřít. Vyhledejte požadovaný Excel soubor a otevřete jej. Zkontrolujte, že jsou data ve správných sloupcích.

Krok 2 – Pojmenujte sloupce

Do řádku 1 vložte názvy sloupců. Poté označte celý list (Ctrl + A) a zkopírujte jej (Ctrl + C).

Krok 3 – Otevřete Base a vyberte databázi

Spusťte OpenOffice Base, otevřete databázi, do které chcete data importovat, a v levém panelu zvolte Tabulky.

Krok 4 – Vložte data

V pravé části okna klikněte pravým tlačítkem do oblasti Tabulky a zvolte Vložit. Otevře se průvodce importem.

Krok 5 – Nastavte název tabulky

V průvodci zadejte název nové tabulky, zaškrtněte Definice a data a klikněte na Další.

Krok 6 – Vyberte sloupce

Vyberte požadované sloupce v pravém seznamu a přesuňte je pomocí šipky doleva do levého okna. Po dokončení klikněte na Další.

Krok 7 – Určete typy sloupců

Pro každý sloupec nastavte typ (text, číslo, datum) podle obsahu. Po nastavení všech sloupců klikněte na Vytvořit.

Krok 8 – Vytvořte primární klíč

V dialogu primárního klíče potvrďte volbu Ano. OpenOffice Base automaticky vytvoří primární klíč.

Po dokončení otevřete nově vytvořenou tabulku v sekci Tabulky a ověřte, že byla data importována správně. Nyní můžete z tabulky vytvářet formuláře, sestavy a dotazy.