Pravidelná aktualizace seznamu kontaktů je důležitou součástí pobytu v komunikaci s kolegy a blízkými. Manuální zadávání desítek nebo stovek e-mailových adres do vašeho seznamu kontaktů v Gmailu může být časově náročné. Proces aktualizace seznamu kontaktů můžete urychlit importem nových kontaktů z tabulky aplikace Excel. Chcete-li to provést, vytvořte tabulku aplikace Excel, uložte ji ve formátu CSV a nahrajte ji do služby Gmail.
Vytvořit soubor CSV v aplikaci Excel
Krok 1
Zadejte své e-mailové adresy chcete přenést do Gmailu do sloupce tabulky v tabulce aplikace Excel. Do první buňky tohoto sloupce vložte nadpis „E-mailová adresa“.
Krok 2
Vytvořte další sloupce v tabulce pro všechny další informace, které chcete přiřadit k e-mailovým adresám, například k prvnímu a poslednímu. název. Uveďte tyto sloupce odpovídající záhlaví, například „Jméno“ a „Příjmení“. Klikněte na „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“.
Klikněte na „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“. chcete uložit tabulku a zadejte název souboru. V nabídce „Uložit jako typ“ vyberte „CSV (Comma delimited) (* .csv)“ a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Importovat soubor CSV aplikace Excel do služby Gmail
Krok 1
Přihlaste se ke svému účtu Gmail. Klikněte na tlačítko „Gmail“ v horní části stránky a vyberte možnost „Kontakty“.
Krok 2
Klikněte na tlačítko „Další“ a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Import“.
Krok 3
Klikněte na tlačítko „Procházet“ a přejděte do adresáře, ve kterém jste uložili tabulku aplikace Excel. Vyberte soubor aplikace Excel a klepněte na tlačítko „Otevřít“.
Klikněte na tlačítko „Importovat“. Jakmile je služba Gmail dokončena s procesem importu, zobrazí počet importovaných nových kontaktů.
Tip
Možná budete muset přeformátujte sloupce a záhlaví v tabulce, pokud narazíte na chyby při importu kontaktů (viz odkaz v části Zdroje).
Varování
Gmail je oblíbená e-mailová služba. Funkce exportu je jedním z jeho základních nástrojů, který umožňuje exportovat vaše kontakty jako soubory ve formátu CSV (hodnoty oddělené čárkami) a odesílat je do jiných e-mailových programů, například aplikace Outlook Express. To vám ušetří čas přepsání kontakt
Aplikace Microsoft Outlook je aplikace Správce úloh, která je součástí balíčku softwaru sady Microsoft Office. Aplikace umožňuje uživatelům odesílat a přijímat e-maily, vytvářet úkoly, přijímat poznámky o schůzkách a ukládat události kalendáře. Uživatelé mohou přidat více e-mailových účtů vytvořením