Jak informovat přátele o změně e‑mailové adresy

Přechod na novou e‑mailovou adresu je součástí digitálního života. Ať už používáte více schránek kvůli spamu, pracovním žádostem nebo jiným účelům, pravděpodobně chcete zachovat kontakt s lidmi, na které se spoléháte. Po změně adresy je důležité informovat přátele a známé a zároveň si zazálohovat svůj seznam kontaktů pro budoucí použití. Správně provedená oznámení může nejen ukázat slušnost, ale také otevřít nové příležitosti k obnovení starých vztahů.

Krok 1 – Oznámení změny

Pošlete zprávu ze stávající e‑mailové adresy všem kontaktům, které si chcete ponechat. Uveďte novou adresu, pokud už je vytvořená, nebo dejte vědět, že brzy pošlete zprávu z nové schránky.

Krok 2 – Vyčistěte adresář

Odstraňte z adresáře kontakty, se kterými již nechcete udržovat spojení. V Gmailu, Yahoo Mail i Windows Live Mail můžete vybrat více kontaktů najednou pomocí zaškrtávacích políček a provést hromadnou akci.

Krok 3 – Exportujte adresář

Exportujte vyčištěný seznam kontaktů ve formátu CSV, který se snadno importuje do nové schránky.

• Gmail: otevřete Contacts, zvolte Export a vyberte formát CSV.
• Yahoo Mail: v nabídce Options → Contacts → Tools → Export.
• Windows Live Mail: otevřete složku People, zvolte Manage → Export.

Krok 4 – Přesměrování starých zpráv

Vytvořte pravidlo pro přeposílání zpráv, které mohou ještě přicházet do staré schránky.

• Gmail: Settings → Forwarding and POP/IMAP → zadejte novou adresu.
• Yahoo: Settings → Mail Options → POP & Forwarding → zadejte novou adresu.
• Windows Live Mail: Settings → More Email Settings → Email Forwarding.

Krok 5 – Import a oznámení z nové adresy

Importujte vyčištěný CSV soubor do nového účtu a pošlete všem kontaktům e‑mail s informací o změně.

• Gmail: Contacts → More Actions → Import.
• Yahoo Mail: Contacts → Import Contacts → zvolte Other.
• Windows Live Mail: Outlook → People → Import from File.

Po provedení těchto kroků budete mít všechny důležité kontakty na jednom místě a vaši známí budou vědět, kde vás najít.